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2011年第6期技术讲座:解析lookup的经典查找方式

[日期:2011-01-24]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:8929[字体: ]
内容提要:本期讲座包括两部分内容:第一,lookup函数用法介绍;第二,通过实例讲解lookup函数经典的条件查找解法,通用公式基本可以写为:LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。

  主讲老师:卢子老师
  讲座主题:解析lookup函数的经典查找方式

  学习是需要技巧和经验的。感谢卢子老师为大家分享和交流他的实战经验。下面是本期讲座的全部内容。

  本期讲座包括两部分内容:第一,lookup函数用法介绍;第二,通过实例讲解lookup函数经典的条件查找解法,通用公式基本可以写为:LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域)或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。

  第一部分:lookup函数用法介绍

  lookup函数和vlookup函数是excel中最常用的两个查找函数。vlookup函数能做到的lookup函数同样可以做到,而且可以做得更好。

  LOOKUP函数有两种语法形式:向量和数组。本期就向量形式的展开交流和探讨。

  向量形式的语法为:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

  其中的参数意义如下:

  Lookup_value:为所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。
  Lookup_vector:为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。Lookup_vector的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则, LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。
  Result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。
  比如lookup(A1,B1:B10,C2:C11),其中C2:C11的尺寸要与B1:B10相同,且如果A1对应B列中的位置是B2的话,那么返回的将是C3的值。

  LOOKUP函数说明:

  第一,如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。这就是为何返回最后一个满足条件的值的原理。
  第二,如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。
  利用这个特性,我们可以用=LOOKUP(1,0/(条件),引用区域)这样一个通用公式来作查找引用。

  第二部分:lookup函数实例运用

  运用一:模糊查找

  模糊查找的核心是第二个参数排序必须是升序,否则会导致查找值错误。下图所示的表1是按升序排序的,表2没有排序。

lookup函数实例

  分别在表1和表2下面对应的单元格输入公式。

  表1的数据源是按升序排序的,根据lookup函数用法:=LOOKUP(要查找的数据,查找范围,结果),在C24单元格设置公式:=LOOKUP(B24,$B$5:$B$17,$C$5:$C$17),然后下拉得到正确结果。

  表2的数据源是没有排序的,在J24单元格输入公式:=LOOKUP(I24,$I$5:$I$17,$J$5:$J$17) ,然后下拉,发现J25单元格得到的结果是H126,显然不对。通过表2的源数据可以看到I25单元格对应的值应该为J8单元格的值H142。

  为什么会出错呢?这就印证了第一部分的用法介绍中所讲到的:Lookup_vector的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE,否则, LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

  模糊查找,数据源一定要以升序先进行排序,否则就会出错。在数据源没有排序的情况下,如何才能查找到正确结果?LOOKUP函数有一个经典的条件查找解法,可以很好的解决此问题。

  在第一部分有提到,通用公式基本可以写为:LOOKUP(2,1/(条件),查找数组或区域) 或LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)。

  公式中的2、1、0等数字的含义是什么? 首先,条件是一组逻辑判断的值或逻辑运算得到的由TRUE和FALSE组成或者0与非0组成的数组,因而:0/(条件)的作用是用于构建一个由0或者#DIV!0错误组成的值。比如数据源中能查找到对应值就是ture,没有就是false。形式如:0/True=0,0/false=#DIV0!,查找到就0,没有就是错误值。

  如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value (即:1),则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值(即:0)匹配。

  也就是说,要在一个由0和#DIV!0组成的数组中查找1,肯定找不到1,因而将返回小于或等于1的最大值(也就是0)匹配。用大于0的数来查找0,肯定能查到最后一个满足条件的。

  以上的原理,被俗称为“以大欺小法”。这种技巧在LOOKUP函数上的运用是很常见的。

  利用上面的原理,不管有没有排序,只要使用上面的“以大欺小法”都能得到正确结果。比如上面实例中,在J25单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(I25=$I$5:$I$17),$J$5:$J$17),就可以了。

  运用二:精确查找

  第一,查找的数据没有对应值,可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。

lookup函数实例

  如上图所示,表3是数据源,在下面左边根据“番号”查找“俗称”。单击C51单元格,输入公式=LOOKUP(1,0/(B51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45),然后下拉可以看到下面的C52和C54单元格出现错误值。这种情况可以利用ISNA(ISERROR)函数屏蔽错误值。

  只要在公式外面嵌套个if(isna(lookup(),"",lookup()),这样的形式就可以把错误值屏蔽。在H51单元格,输入这样的公式:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)),"",LOOKUP(1,0/(G51=$B$42:$B$45),$C$42:$C$45)),下拉,就可以屏蔽错误值了。将错误值屏蔽了,表格就好看多了。

  上面公式中,"",是显示空的意思,错误就显示空,没有就查找。

  第二,借助错误值来判定产品是否存在。

  下图所示根据左边的数据源,来判定右边对应的数据是否在番号列中。

lookup函数实例

  只需要嵌套一个isna函数就可以做到,如果没有存在就错误,有存在就......这样的形式。在H62单元格输入公式:=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(G62=$B$62:$B$74))),"否","是"),下拉就即可得出结果。

  “图啥”网友问:iserror与isna函数的区别。ISNA只屏蔽#N/A错误,ISERROR屏蔽所有错误。

  第三,LOOKUP函数多条件查找。

lookup函数实例

  如上图所示,根据“俗称”和“订单号”来查找“订单数”和“尾数”,可以套用这样的公式:=LOOKUP(1,0/(条件(1)*(2)*(3).。。。。。),引用区域),用*或&将各个条件连接起来,*就是和的意思。

  此题有两种方法:
  第一,在K112单元格输入公式:=LOOKUP(1,0/(($I112=$B$112:$B$120)*($J112=$C$112:$C$120)),D$112:D$120),复制公式就可以得到结果。
  第二,另外也可以使用这个公式:=LOOKUP(1,0/($I112&$J112=$B$112:$B$120&$C$112:$C$120),D$112:D$120)

  第四,含某个字符查找。

lookup函数实例

  按照上图所示,根据左边的数据源,来对含有某个字符进行查找。单击G128单元格,输入公式:=LOOKUP(1,0/(FIND($F128,$B$128:$B$131)),B$128:B$131),就可以得到结果。

  VLOOKUP函数与lookup函数对比:

  第一,在多条件查找方面,就能看出lookup函数好用。用vlookup多条件查找,最简单的方法就是借用辅助列。
  第二, VLOOKUP函数对于反向查找是需要嵌套其余函数才能实现,而LOOKUP函数没有正反之分,因此在这方面LOOKUP函数会更加容易实现。
  第三, vlookup在查找字符方面,可以使用*号类通配符。LOOKUP是不支持通配符的,但可以使用FIND (查找字符,数据源区域)的形式代替。

  本讲座有关的Excel源文件请在论坛下载:http://www.blwbbs.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=7&pid=24&fromuid=1

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