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Excel到期提醒变色功能案例和方法教程

[日期:2017-09-24]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:76[字体: ]
内容提要:本文的Excel到期提醒功能,用到了条件和函数公式来做到期提醒变色提示。Excel学习QQ群:524065610

 财务人,亦或者是HR,经常都会接触到公司各类合同管理。

 EXCEL到期提醒变色功能案例:计算合同截止日期

下面所示的序号,分别代表9份合同,每份合同的期限都是8个月,有起始日期,需要计算合同截止日期。 
excel到期提醒功能
 
合同截止日期计算,需要使用到EDATE函数。H2单元格输入公式:=EDATE(G2,8)
excel到期提醒变色
 
edate函数的语法:EDATE(起始日期,月数)。其中,月数为正,表示未来日期,月数为负表示过去日期。
02
 合同到期提醒

计算出合同到期日期之后,咱们还需要将距离合同截止日期一周以内的数据用黄色标识突出显示出来。
咱们可以使用条件格式结合函数公式来实现到期提醒。
使用到的公式为:=AND($H2>TODAY(),$H2-TODAY()<7)
公式解析:
1、$H2>TODAY():表示H2单元格的合同截止日期大于当前系统日期;
2、$H2-TODAY()<7:表示H2单元格的合同截止日期距当前系统日期小于7天;
3、使用AND函数,表示以上两个条件全部成立时,此条件格式规则才成立。
AND函数也可以用乘法代替,即条件1*条件2 公式可改为:=($H2>TODAY())*($H2-TODAY()<7)
EDATE函数
 
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