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excel下拉菜单怎么做以及去掉空格TRIM函数排名函数RANK等Excel技巧

[日期:2017-09-25]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:82[字体: ]
内容提要:本文的Excel教程主要讲解了excel下拉菜单怎么做、去掉空格的trim函数、excel排名函数rank以及一些excel数据录入技巧.

驰骋于山川湖海的职场,学一项能赚钱的技能,就是最好的开始。

新的一周又开始了,加油!我们继续学习!

1

 

 excel下拉菜单怎么做

有很多初接触Excel的小伙伴,看到数据有效性做的下拉菜单觉得很神奇、炫酷。后台也有小伙伴留言询问excel下拉菜单怎么做。
做下拉菜单最主要的一个目的就是规范数据录入,同时也可以减少工作量。
具体操作步骤,请观看下面的动画演示:
excel下拉菜单怎么做

 

 

2

 

 数据清洗:excel trim函数

有些财务ERP系统导出的表格数据,会有一些特殊字符,或者首尾空格等问题。如果我们不在Excel里面进行清理,当后续使用VLOOKUP等等函数进行查找数据的时候,就会发生错误,遇到查找不到或者被判断为不同的项目。
遇到首尾有空格这种情况,小雅推荐使用TRIM函数来解决。比如下面截图的B列的科目名称,存在一些空格。 
excel trim函数
 
我们可以在右边C列对数据进行整理。C2单元格输入公式:=TRIM(B2)
 
去掉空格的函数 

 

 

3

 

 

 excel公式不计算显示的是公式

很多小伙伴在使用Excel的时候,都曾遇到过在单元格中输入公式后,Excel不计算。遇到这种情况,请先检查一下公式所在单元格的格式,把格式设置成常规后再双击一下公式,按回车,应该就可以恢复正常了。
excel公式不计算显示的是公式

 

 

4

 

 excel列标签变数字问题

正常情况下,Excel列号是字母ABC,列号是123……如下图所示: 
excel列标签变数字
 
有一天,你发现你的Excel行号列号都变成了123……,你开始怀疑Excel软件是不是出了问题。变成下图所示这样:
 r1c1样式
小雅告诉你,出现这个问题,是不小心勾选了R1C1的选项,只要在excel选项里把这个勾勾去掉就可以了哈。看下面的动图演示:
<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_1.html target=_blank>excel教程<a></span> 

 

 

5

 

 

excel排名函数rank

为员工的销售业绩进行排名,看看每个人的名次情况。 
C2单元格输入公式:=RANK(B2,B2:B13)
为了下拉公式确保B2:B13单元格区域不变,所以加上绝对引用。
公式变为:=RANK(B2,$B$2:$B$13)
excel排名函数rank 

 

 

6

 

 excel数据录入技巧

Excel中有一个非常重要的技巧,它就是:多个单元格同时输入内容。
比如选中A1:C3单元格,输入内容:课程促销,按下Ctrl键的同时,按Enter键。也就是CTRL+回车键结束输入。
看下面的动图演示,你学会了吗?
excel数据录入技巧

说到课程促销,部落窝教育国庆促销活动真的是有很多优惠,比如课程买一送一,套餐组合等等,需要了解的伙伴,可以加老师微信:13388182428了解。

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