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excel带单位求和公式和文本数字求和以及不规范日期格式转换和Excel快速删除空白行

[日期:2017-09-26]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:94[字体: ]
内容提要:本文的Excel教程为大家分享了快速删除空白行、不规范日期格式转换、文本数字求和、以及带单位求和公式讲解。

如果你是专业的,懂得如何设计Excel表格,那我们的效率真的提高10倍都不止。

如果我们在设计表格之初就拒绝使用合并单元格,拒绝随便使用空行空列,拒绝不规范的数据录入等等,那么接下去的数据分析将变得轻松高效。

一起来攒点阻碍我们数据处理的那些罪过。

第一,excel快速删除空白行

如果表里面有无谓的空行空列,再后续使用数据透视表的时候,一定会出现很大问题。一般删除空行,都会使用到定位——空值。具体请观看下面删除空行动画。
excel快速删除空白行

第二,excel不规范日期格式转换
 
Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理,无法计算。
比如下面截图,每个项目合同是8个月的周期,要计算合同哪一天到期。使用公式:=EDATE(B2,8),得到#VALUE!错误值。
excel不规范日期格式

看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。
分列处理日期:
excel日期格式转换, excel如何转换日期格式

查找替换转日期:
excel查找替换转日期
 
 
第三,excel文本数字求和
 

文本型数字,一般是通过一些财务系统或者网站下载的表单导致的,通常都是单元格右上角有绿色小三角。这类型数字要求和,需要对数字先进行处理为规范的数字,才能运算。
excel文本数字求和

第四,查找替换删除空格
由于手工误输入或者导出的数据有空格,一定需要仔细检查。比如案例的求和不正确,就是因为姓名中空格导致。
<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_1.html target=_blank>excel教程<a></span>
 
 
第五,excel带单位求和公式
 

Excel处理数据方面,毋庸置疑,很强大。但有它自身的一套规则,excel很看重数据属性,一是一,二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。不要把数据和单位放在一个单元格,增加后续计算难度。
数据和单位混写的公式:
excel带单位求和公式

查找替换之后求和:

看完上面这些基础错误,你是否曾经也犯过。
错误的表格设计,不要钱,但要命!

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