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word 并排比较和显示文档

[日期:2010-05-15]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:7020[字体: ]
  Word并排比较介绍:
  Word为我们提供了“并排比较文档”的功能。我们需要使用并排比较文档功能时,只需先打开两个需要进行比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与’文件名’并排比较”,即可让两个Word文件左右排开,同时显示出并排比较工具条。可以同时滚动一篇文档来辨别与另一篇文档间的差别,从而方便我们编辑和查看文档。

  显示出的“并排比较工具条”一共有三个按钮,如下介绍:
  1.同步滚动:可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
  2.重置窗口位置:当窗口位置发生变化时,点击它,即可以恢复到并排比较时的初始状态。
  3.关闭并排比较:点击它会退出文档比较状态。

  Word并排显示介绍:
  虽然上面我们介绍的是Word的“并排比较文档”功能,其实我们也完全可以将这一功能巧妙的用来并排显示文档。如果想同时显示同一文件的第1页和第2页。我们可以首先复制文档(或者在打开文件后,利用“窗口”菜单的“新建窗口”,也可以复制一个文档),然后进行“并排比较文档”,不选中同时滚动按钮,就可以实现一个文件显示第1页,另一个文件显示第2页。
  如果是Word 2007以上的版本,文档的并排比较显示就更直观了。单击“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”即可。

  进行完“并排比较和并排显示”后,然后点关闭并排比较按钮即可退出此显示状态。
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