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揭开Word中全部保存和全部关闭命令的面纱

[日期:2010-05-14]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1694[字体: ]
  我们同时打开多个Word文档进行编辑,完了需要关闭所有窗口。我们通常的操作都是通过使用Shift键+“保存”命令或Shift+“关闭”命令来实现全部保存和全部关闭。

  在Word中按住Shift键的情况下单击“文件”菜单,原来的“保存”命令变成了“全部保存”,它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文件。

  按住Shift键的情况下单击“文件”菜单,原来的“关闭”命令变成了“全部关闭”,而它的作用也就是一次关闭所有打开的Word文件。

  今天,小编给大家介绍的全部保存和全部关闭命令,是通过自定义来实现的。

  单击“工具菜单——自定义命令”,打开 [自定义]对话框,选择[命令]选项卡,并在左边[类别]窗口中选择[文件]项,这时右边的[命令]窗口中就出现一系列格式类按钮,找到[全部保存]项,按下鼠标左键,把它拖动到工具栏中,这样工具栏中就新增加了一个“全部保存”的功能按钮。如果我们把它拖到文件菜单下,那么文件菜单下也会多出一个“全部保存”的命令。

  用同样的方法,可以实现“全部关闭”命令的添加。

  两个命令添加完成之后,我们以后使用时就可以,直接单击“文件”中的“全部保存”和“全部关闭”命令,或者单击一下工具栏上添加的按钮就可以一次全部保存或关闭Word文档。
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