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word修改模式详解

[日期:2011-09-27]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:41197[字体: ]
内容提要:本文介绍word修改模式下的编辑,如何进入退出修订模式,如何修改文字等等。

  有时遇到别人传来的Word稿件,处于修改模式,打出的字为红色,右边会出现一个框,打出的字都在框里显示。如何取消退出word修改模式,回到正常模式呢?

  什么是word修改模式呢?先从头开始了解一下word修订模式下的知识点吧。

  word修改模式适用于这样的场合:A写好文档,之后开启审阅功能,把文档交给B(也可以是A写好文档,之后交给B,B在打开文档之后,开启审阅功能)。之后,当文档被B修改,并回到A处的时候,A就可以清楚的看到B对文档做了怎样的改动,并且跟A之间的文档实时比较。

  word修改模式特别适于校稿、批改作业等等。

  进入word修改模式的方法很简单,单击工具——修订。开启修订之后,所有对于文章的修改,都会一一记录。

  审阅工具栏(依次点击菜单 视图-工具栏-审阅打开审阅工具栏)一共有4种模式。你可以选择工具栏中的接受修订,或者选择拒绝修订来来决定文档的最终模样。当然,也可以选择全部接受,或者全部拒绝,或者干脆,就是删除所有修订。

  很多初次接触的朋友常问word修改模式如何取消,已经点击了“接受对文档所做的的所有修订”,怎么再打字时还是修订模式。

  其实接受与否是一码事,开启和关闭又是另一码事。关闭修订模式和开启修订模式的操作其实是一样的:你现在看[修订]按钮,它是亮着的,说明你在修订状态,此时再点一下[修订]按钮(点上半部分),然后拿开鼠标,按钮不再亮,表示修订模式被取消了。后面再编辑就不会有标记了。

  word修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。  

  简而言之,重复按Ctrl+Shift+E快捷键,可以在修订(进入)与(退出)非修订模式之间切换。审阅工具栏的倒数第二个“修订”按钮是高亮状态,那么证明现在是在word修改模式。再次按下就退出word修改模式,回到正常状态。

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