室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育
网站首页 >> Word教程 >> 文章内容

word自动换行方法介绍

[日期:2011-10-09]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:43045[字体: ]
内容提要:本文介绍word自动换行的两种常见情况,分别对不同的word自动换行采取不同的方法来解决。

  本文介绍word自动换行的几种问题。咱们在Word录入汉字和英文时,汉字是以字为单位,英文是以单词为单位。由于单词是由多个字母组成,并且单词与单词之间又用分隔符来分隔,因此为了保持英文单词与整个句子的完整性,Word默认不允许在单词中断开换行。这个默认设置会造成包含英文单词的整个句子自动跳到下一行的,致使前面的文字自动分散的结果。不过,我们可以设置Word自动换行方式,保持整篇Word文档的整齐性。

  word自动换行应用一:

  咱们在Word里写英语遇到很长的单词时,这时候的word自动换行会导致上一行被拉得很开。

  这种word自动换行的处理方法是这样是:因为在word中输入比较长的英文单词,而单词超过了行尾,Word则会自动换行,这样就形成了上一行剩下的字数很少,如果是两段对齐,则字符间距会变大;如果左对齐,则会出现右边空出一大行。

  word自动换行解决方法:
  1、选择格式——段落——中文版式,勾选“允许西文在单词中间换行”。
  注意:这种方法虽能实现word自动换行,但不能自动添加分隔符。
  使用word连字符把单词分开,前提是必须清楚单词在哪里断开最合适,也可以再第一步的前提下,在单词换行处加上连字符,然后word就会自动把单词换行。
  通过这种设置,在word中输入英文单词时,允许从单词中间断开换行,而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外,该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。

  连字符添加的两种方法:
  (1)直接使用“Ctrl”键加上“-”号(也就是减号键),就会自动添加连字符。当把光标移动到某个位置,如果可以添加连字符,则word添加连字符并换行。若不可添加连字符,则当你按下组合键时word会没有反应,这代表这里不能添加连字符来使单词换行,这时需要把光标往前移动一个字符再试试,以此类推,知道可以添加连字符,这时找到的就是添加连字符的最佳位置。
  (2)单击插入——符号——特殊字符,选择不间断连字符,点插入,即可插入连字符。

  word自动换行应用二:

  从 “记事本”程序中拷贝的文本到Word中后会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式→段落标记(即^p)”来查找替换这些换行符往往无效。这时可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

IT部落窝PS,CDR,213班 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
photoshop教程
Photoshop教程
平面设计教程
Photoshop教程