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excel快速录入数据技巧:巧用excel占位符快速输入部分相同的数据

[日期:2015-06-23]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1289[字体: ]
内容提要:本文分享了使用excel占位符#和0,以及excel 文本占位符@来实现excel快速录入数据的技巧.

第一,excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据

  下面截图的数据,我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部",对于这样有绝大部分相同的内容,我们可以自定义单元格格式来实现,而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字,这样大大增加我们的工作效率。
 excel 文本占位符 
  设置方法:鼠标拖动选中需要输入数据的区域,然后按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字——自定义——类型框输入:"盛大公司包装"@"生产部" ”,确定即可。
  说明:双引号必须为英文下的格式状态,双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完,我们只需要在单元格输入:一,二,三,这样的文字,按下回车键,excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。
excel数据录入技巧 

  知识点阅读:@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就在那个位置上显示空白。

第二,excel占位符之两种常用的数字占位符:#和0
  自定义格式里面数字占位符有两个:#和0, 它俩用法大致相同,有些微小的差别,我们举例说明:如果自定义单元格格式为00.00,输入1.2,会显示01.20,而如果是自定义##.##,如果输入1.20,还是显示1.2,就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。
 excel占位符
  总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位置有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。
  下面我们透过几个案例来认识一下:#和0数字占位符的用法。
excel快速录入数据 
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