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Excel小教程十一:Excel中一个空格还有这么多讲究!

[日期:2017-01-02]   来源:部落窝教育  作者:部落窝教育   阅读:466[字体: ]

  小编是一名人事岗,在excel中录入员工姓名的时候,姓名有的是2个字,有的是3个字,我有严重的强迫症,非得将2个字和3个字的人名对齐,整个表格看起来才舒服。

excel单元格分散对齐

 
  2个字的姓名要和3个字的姓名对齐,你是不是在中间直接敲一个空格来做的?如果姓名很多,要敲多少空格。。。。
 
  小编给出两种方式,来替换手工敲空格对齐姓名的问题。
 
  第一,分散对齐
 
  Excel分散对齐来解决两个字和三个字对齐的问题。选中已经录入好的姓名单元格区域,如A2:A6单元格区域,按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”→对齐→文本对齐方式选择“分散对齐”,如下图。最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的姓名名单就做好了。
 
不允许输入空格
 
  第二,函数公式

  利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三个函数组合可使员工姓名用字左右对齐。
 
  我们在B2单元格输入公式:=IF(LEN(A2)>=3,A2,(MID(A2,1,1)&" "&MID(A2,2,1))),然后下拉复制填充到其他单元格。
 
  公式的思路就是用LEN函数来检测A2单元格姓名的字符串,如果是大于等于三,就返回A2的姓名;如果不是就用MID函数来提取姓名第一个字+空格+加MID函数提取姓名第二个字。
 
 
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