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Excel小教程五:排序除了用来呈现数据,还可以删空行!

[日期:2016-12-27]   来源:部落窝教育  作者:部落窝教育   阅读:69[字体: ]
内容提要:本文我们巧妙的使用Excel排序来完成excel删除空白行。

  昨天推送的Excel小教程四,我们巧妙的用排序来实现插行,看后台留言,发现还有聪明机智的小伙伴问小编,排序可以用来插行,那是否能逆序操作,删除这些空白行呢?

  额,好吧,今天我们就一起来玩玩使用Excel排序删除空白行。
 
  小编人懒,勿喷,就用昨天的数据源稍微更改了一下。Excel工作表中如果有很多空行需要删除,可以参考此方法。
 
excel删除空白行
 
  第一步,我们可以先用一个简单的公式做辅助列。在D1单元格输入公式:=IF(COUNTA(A1:C1),ROW(),999),然后下拉,效果如下:
 
excel排序
 
  这个公式,小伙伴能够看懂吧,稍作解释一下:COUNTA函数的作用是统计非空值的单元格个数,COUNTA(A1:C1)计算结果为3。Row()返回当前行号。最外面套一个IF来做判断。IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。如果COUNTA统计单元格个数为3(非0),则返回当前行号,如果统计为0,返回999(这里小编设置一个比较大的数字999,来和行号的数字区别开)。
 
  第二步,单击“数据——排序”,以D列的数据为依据进行升序排序,确定。
 
excel排序方法
 
  此时,空行所对应的D列的数字因为比行号数字大很多,所以沉降到行号数字之后,从而巧妙的将空行排到了最后面,如下图所示:
 
<span class=keyword><a href=http://www.ittribalwo.com/article/list_1.html target=_blank>excel教程<a></span>
 
  接下来,我们只需要删除辅助列即可。OK,本篇excel删除空白行小教程就结束了。我们下一篇见!
 
  小贴士:Excel删除空白行当然不仅是本文介绍的排序可以做到,另外的定位空值删除行操作技巧也可以哈,甚至还更简单。同时如果你是Excel达人还可以使用VBA等等更多的方法实现。
 
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