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Excel小教程七:我的Excel数据,你只能看不能动!

[日期:2016-12-28]   来源:部落窝教育  作者:部落窝教育   阅读:64[字体: ]
内容提要:Excel的“链接的图片”功能,你玩过吗?

  咱们基层岗的小菜菜,每天上班都会统计每天的销售明细,而我们的上层领导是不需要看那么琐碎的流水账,只需要汇总月销售额给领导。

  比如下面这样的数据,我们想把D1:E9单元格区域的数据给领导就好了。

  有人说,直接复制不就得了吗?还真不行!
 
  WHY?因为我们随时在更新销售明细(就如A、B列的数据在随时更新),所以给到领导的月销售额的数据也是需要随时更新。
 
Excel链接的图片
 
  这就引出了我们今天的Excel小教程,使用到了Excel摄影功能。
 
  什么?摄影?这是Excel,不是Photoshop,好吗?
 
  是的,没错,就是Excel的“链接的图片”!
 
链接的图片
 
  我们一起来玩玩!
 
  1、选择D1:E9单元格区域的数据。
 
  2、按下CTRL+C复制。
 
  3、选中需要存放带链接的图片的目标单元格,比如我要把数据粘贴到H1单元格,那就点击H1单元格。
 
  4、执行“开始——粘贴——链接的图片”。可以得到一个与原始数据区域丝毫不差的图片呈现在我们眼前:
 
Excel小教程
 
  重点来啦!总结一下!
 
  1、通过“链接的图片”得到的数据区域,可以放在当前工作表,也可以放在其他的Excel工作簿文件,提供给领导观看。
 
  2、“链接的图片”功能好用之处在于:原始区域数据的任何改动都能体现在图片上,实现数据同步更新。并且,我们呈现给别人看的只是一张图片,也不需要担心原始数据被更改。真正做到只能看不能动。
 
  3、妙用:这个功能还可以帮我们把不在一起的数据区域放到一起打印,够实用的!
 
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