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excel求和出现误差和实际求和不正确的原因及解决方法

[日期:2015-03-27]   来源:IT部落窝  作者:卢子老师   阅读:4579[字体: ]
内容提要:本文针对excel求和出现误差,求和不正确的问题用案例呈现和具体的原因分析,并最后给出2种解决方法.

  关于excel求和出现误差的问题,我们先以一个实际案例来呈现,然后再分析导致excel求和不正确的原因和解决方法。

excel求和出现误差案例呈现

  下面excel表格C列的缴费金额,由A列缴费基数和B列缴费比例相乘得到。例如:C2单元格的公式为:=A2*B2,得到结果是:62.7466,然后C列将结果保留了2位小数,按照四舍五入,结果为:62.75。
  在E2单元格输入公式:=SUM(C2:C11),也就是对C列缴费金额求和得到:564.72,表面看似结果应该不对,应该是564.75才正确。
excel求和出现误差 
 
Excel求和不正确的原因分析
  在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数,而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于我们用户的设置原因,在excel表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。
 
excel求和出现误差解决方法
  根据上面的案例呈现和Excel求和不正确的原因分析,我们给出两种常用的解决方法。
  第一,要想得到按显示的两位小数相加,可以在excel选项里面进行设置。
  执行“excel选项——高级——计算此工作薄时——勾选“将精度设为所显示的精度”,弹出“数据精度将会受到影响”对话框,直接点击“确定”即可。
求和不正确

 
  第二,使用舍入公式实现
  如果我们不想更改excel选项设置,那么我们在C2单元格写入公式时,将公式:=A2*B2外面嵌套一个舍入函数,则公式变为:=ROUND(A2*B2,2),然后再向下复制单元格公式,最后用SUM函数或者自动求和命令,得到的将是我们显示所看到的求和结果。

  本文的案例非常的实用,我们在实际工作中也会遇到这样的计算误差问题,因此分享呈现给大家,希望给大家一些帮助和启发。
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将精度设为所显示的精度
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