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excel防止重复输入设置案例:重复数据标记和圈释无效数据

[日期:2014-06-15]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1692[字体: ]
内容提要:本文讲解excel防止重复输入案例和设置方法,以及excel圈释无效数据的使用方法.

  我们上一篇教程学习了使用excel数据有效性来规范日期格式:www.ittribalwo.com/article/2802.html,excel重复数据标记也是个非常实用的话题。一起来看看案例:

excel防止重复输入姓名
   Q:每到月底核算员工工资的时候,担心姓名会录入重复,这样就会得到多份工资。如下图所示,为此,每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防,只要excel输入重复数据就有提示?
 excel重复数据标记
  A:选择A2:A11,设置数据有效性,在允许文本框选择自定义,公式文本框输入=COUNTIF(A:A,A2)<2
 excel防止重复输入
通过这样设置,就可以实现excel防止重复输入。COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如,现在要统计晓凤(也可以直接引用单元格,如A3)在A2:A11出现的次数,就可以用=COUNTIF(A2:A11,"晓凤")
 
思路:利用唯一值的个数小于2这个特点(也可以用=1),一旦重复就会自动提示。如图所示。
 excel圈释无效数据
excel圈释无效数据使用:
excel数据有效性有一个缺陷,就是对于复制粘贴的值,不会自动判定是否重复。不过数据有效性提供一种补救方法:“圈释无效数据”,当数据全部输入完后,选择单元格区域,如果有重复姓名就会被圈出来。如下图所示。
圈释无效数据 
  本文的excel防止重复输入案例截选自《Excel效率手册 早做完,不加班》书籍,IT部落窝excel交流QQ群号:126051130,欢迎加入。
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