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图解excel如何分级

[日期:2012-01-09]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1607[字体: ]
内容提要:文章介绍excel如何分级,以及关于excel如何分级需要注意的几个知识点。

  excel如何分级属于技巧范畴的知识点。

  excel如何分级呢,下面是一个截图,首先选中A1:B7单元格,单击数据——分级显示——分类汇总,弹出下面的“分类汇总”对话框,确定完成分级。

excel如何分级

  下面这个截图是分级后的显示结果:

excel如何分级1

  在工作表左边显示树形的菜单,单击“+”展开,显示隐藏的部分;单击“-”隐藏。

  关于excel如何分级使用的需要注意下面两点:
  1.进行分类汇总,需保证数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列。
  2.数据区域在应用分类汇总前已被设置成列表的,需将其转换为普通区域,否则不能无法使用分类汇总。

  excel列表功能使用介绍可以参考文章: excel创建列表使用介绍:http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1127

  另外在工作表保护状态下,如何使用excel分级显示功能呢?
  下面的代码可在需要时输入密码,开启保护状态下的工作表的分级显示功能。
Sub excel如何分级()
    On Error GoTo ERR1
    Dim strPwd As String
    Application.ScreenUpdating = False
    If Not ActiveSheet Is Nothing Then
        With ActiveSheet
            If .ProtectContents = True Then
                strPwd = InputBox("请输入工作表密码!")
                .Unprotect strPwd
                .Protect Password:=strPwd, userinterfaceonly:=True
                .EnableOutlining = True
            Else
                MsgBox ("本工作表未保护!")
            End If
        End With
    End If
    Exit Sub
ERR1:
    MsgBox (Err.Description)
End Sub

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