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图表中隐藏和空单元格设置

[日期:2011-12-29]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:2168[字体: ]
内容提要:介绍excel做图表时隐藏的单元格和空单元格的处理方式。

  在用excel数据做图表时,遇到数据源中有隐藏的单元格和空单元格,在图表中如何体现和设置这些隐藏和空单元格呢?

  Excel2010中选择图表,右键选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,单击最下面的 “隐藏的单元格和空单元格”设置,打开“隐藏和空单元格设置”对话框。如下图所示:

隐藏和空单元格设置

  下面分别对隐藏的单元格和空单元格解释:

  1.隐藏的单元格

  从数据源中可以看到A4单元格为隐藏的单元格,在绘制图表时,勾选“显示隐藏行列中的数据”,对于隐藏的单元格的数据一样呈现在图表中。

  2. 空单元格

  B3和B6为空单元格,excel绘制图表时,按自己实际需要进行选择,这三个选项分别时:空单元格显示为:空距、零值、用直线连接数据点。

  具体的效果大家可以根据数据源,模拟尝试。

  也可以将数据源中的空单元格替换为“#N/A”,Excel会在图表中予以忽略。方法是直接在单元格中输入“#N/A”,或输入公式:=NA()。

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