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excel各版本数据有效性设置

[日期:2011-12-15]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1966[字体: ]
内容提要:文章介绍数据有效性设置各版本跨表引用的问题,以及数据有效性设置相关文章链接。

  以前有不少文章介绍excel数据有效性,本文重点说说数据有效性设置中跨表引用的问题。

第一,数据有效性设置——序列跨表引用

  如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域呢?

  首先,看看excel2010版,在Sheet2工作表A3,进行数据有效性设置,单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中,设置“允许”项为“序列”,在来源编辑框中,直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址,如“=Sheet1!$A$2:$A$10 "。如下图所示。Excel 2010版可以在编辑框的选取按钮直接跨表选取单元格区域。

数据有效性设置

  在excel2003版,数据有效性设置跨表引用需要用定义名称或者来解决。

  1、定义名称法:按CTRL+F3,定义名称range=Sheet1!$A$2:$A$10,然后在Sheet2表或其他工作表的数据有效性使用该区域的,就用range代替

  2、引用函数法:可以直接使用INDIRECT函数,比如在数据有效性来源中输入公式=INDIRECT("sheet1!A2:A10")。

  数据有效性设置总结:excel2003只能引用本表格,2007可引用其他表格和本表格区域,但不能有选择框来直接选取,2010可以使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域。

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