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Word插入(设置)和取消页码总结

[日期:2011-07-22]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:12797[字体: ]
内容提要:本文总结Word中如何插入和设置页码,以及如何取消页码等等细节问题。

第一部分:Word如何设置和插入页码
1、 常见的插入页码方法
  Word中如果不进行特殊设置,单击插入——页码,确定就可以在每一页插入页码。
2、 word页码从第三页开始
   如果要在word第二页,第三页,甚至是任意页开始插入和设置页码,可以参考文章:《word中页码从第二页开始编号的实现方法》

第二部分:word页码插入设置技巧
  
当使用Word编辑一本书刊或一份试卷时,可能有些默认设置满足不了我们的需求,这时,一些word页码设置技巧就帮上忙了。

word页码设置技巧1:装饰页码
  通常,页码显示只有阿拉伯数字,如果想用小符号或小图片之类的修饰,可以这样做:
单击视图——页眉页脚,将光标移至<页码>相应位置处,插入——符号,选择需要要的符号,比如“※”,同理,也可以是输入其它文字。甚至还可以是插入——图片,比如一些单位用于插入自己公司的LOGO。还可以更改页码的字体。
  提示:只要处于页脚框内的所有元素均会一一显示在其它页面的相同位置(除了页码是变化的以外),页脚框的作用相当于共享框。

word页码设置技巧2:封面不显示页码,正文页码从1开始
  一般情况下,文章封面只有一页且内容是标题,是不需要显示页码的,页码是从正文开始且为1。可以这样操作:单击插入——页码,将“首页显示页码”的选项取消。在页码对话框中单击“格式”,在页码格式对话框的“页码编排”栏中,选“起始页码”,设置页码数为0。起始页不显示页码,正好为0,若起始页码数为1的话,正文首页页码就是2了。

word页码设置技巧3:正文前几页不显示页码
  比如前几页是封面、序言、目录,不需要页码,也或者是单独设置页码。这种情况可以参考第一部分的:word页码从第三页开始。

word页码设置技巧4:取消页码:封底不显示页码
  通过上面的方法,在最后页插入一个分节符,让该页重新计算页数,并使用首页为0的功能,使之取消页码。将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”,单击插入/页码,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。

word页码设置技巧5:一页显示多个不同页码
  比如用Word制作一份试卷,一张卷子通常分成二栏或三栏,每栏下面都应该显示页码。
以分二栏为例介绍:单击文件——页面设置,在页面设置对话框选择“文档网格”栏,栏数输入2。如按常规插入页码方式,在一页中只显示一个页码,如何让对应的栏下方显示相应的页码呢? 以下操作可实现:
  在页眉页脚状态下,将光标移到页脚需要插入页数的位置,按ctrl+F9,出现{},在{}中写入=,再按下ctrl+F9;此时变为{={}},在最里层的{}内,写page,外面为*2-1,输入完成是这样的: {={page}*2-1},再将光标移至右栏下方页码处,输入如下语句:{={page}*2}。退出页眉页脚状态,回到Word文档,即可看到设置好的页码,一个页面左右插入和设置页码了。
  以此类推,如果是分三栏,左栏语句为:{={page}*3-2},中栏语句:{={page}*3-1},右栏语句为:{={page}*3}。

第三部分: word如何取消删除页码
  word取消页码的方法是这样的:双击页脚,进入页脚编辑状态,按“Ctrl+A”再按“Del”键删除,可以取消页脚页眉。
  提示:这样的操作方法,Word 将自动取消删除整篇文档的所有页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。
  另外,如果文档首页页码不同,或奇偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。

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