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分享word表格不为人知的五则另类技巧(下)

[日期:2010-12-10]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:2453[字体: ]

  word表格使用技巧四:表格自动填充

  大家都知道Excel中的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充。

  一、简单序号的填充

  如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,可以这样操作:选择需要编号的单元格。单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。

  二、复杂序号的填充

  在表格“编号”列中,比如要实现从20031开始进行编号,方法如下:1.选择需要编号的单元格。2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。4. 在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”。5. 单击“确定”按钮。

  三、相同文本的填充

  需要在表格中的单元格实现批量填充,方法如下:

  1. 选择需要填充的单元格。

  2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

  3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。

  4. 在“编号格式”框中键入比如“选课网”,然后在“编号样式”框中选择“无”。

  5. 单击“确定”按钮。

  word表格使用技巧五:用“+”、“-”号巧制表格

  一般的表格制作,很多朋友都会。但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能有些朋友就不会了,它的具体操作方法又是如何进行?

  利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用。

  具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。

  注意:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作多行,可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。

  附:word表格使用关联阅读文章:
  《Word里并排放置两个或多个表格》
  《Word表格行列的查找和添加方法》 
  《word表格计算方法详解》

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