我们在使用Word进行编排文档时，可以将经常需要重复使用的文字和图形自动地插入到文档中。例如，把某个图片保存为自动更正项，且命名为“picture”。这样，以后只要输入“picture”，再加一个空格，Word就会自动将其替换成此图片。
下面，IT部落窝小编就介绍如何自动快速地插入文字和图形的方法。
第一步，选定作为自动更正项保存的文字或图形。
第二步，单击“工具”菜单中“自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框，此时在“替换为”框中将显示第一步选中的文字或图形。
第三步，勾选“输入时自动替换”复选框。
第四步，在“替换”框中为自动更正项命名，比如“选课网”。该名称最长为31个字符，其中不能包含空格。
第五步，单击确定按钮，就将第一步选中的文字或图形定义成一个自动更正项了。
第六步，在文档中需要插入文字或图形的位置，输入刚才定义的“选课网”，然后按下空格键，Word就自动把所定义的内容插入到文档中了。
