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word表格计算方法详解

[日期:2010-09-08]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:12095[字体: ]

  我们在excel中能够很容易轻松的进行表格计算,因为excel的计算功能是非常强大的。其实,在Word中如果掌握了相关的公式和域知识,一样可以灵活的对表格进行计算。

  当我们在Word表格的单元格中输入数据后,然后就可以对表格单元格进行相关的一些计算。

  在对word表格进行计算,首先有几点需要说明:
  第一,Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel软件中是相同的。
  第二,在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。
  第三,改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

  下面就是四种word表格计算方法的详细介绍。

  第一种word表格计算方法:
  首先将光标定位在存放运算结果的单元格中,点击“表格”→“公式”,调出“公式”对话框。在“公式”框中修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,表示保留小数点后一位小数。 单击“确定”,即可在表格单元格内显示计算结果。

  第二种word表格计算方法:
  其实这种方法是第一种方法引申而来的:单击“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,点击右侧的“公式…”,也会出现“公式”对话框。 然后安装第一种word表格计算方法进行操作即可。

  第三种word表格计算方法:
  这种方法也很简单,就是利用“自动求和”按钮实现Word表格计算。如果是一些简单的行列数据的求和运算,就可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

  第四种word表格计算方法:直接输入域代码
  将光标定位在存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{  }”(注意:域标识不能用键盘输入,需要直接按下CTRL+F9来插入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式计算结果。

  附:域的关联文章:
  《word域的使用》http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=353
  《word域的快捷键》http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=354
  《Word域知识集》http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=352

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