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批量修改替换多个Word文档中同一内容的方法

[日期:2010-08-16]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:15825[字体: ]

  群里一位朋友问到,如何一次性批量替换多个word文档中的同一内容。其实,实现多个Word文档的字符进行批量替换的方法有多种。

  第一种方法,可以利用第三方软件:全能字符串批量替换机。在网上可以下载到这款软件,利用该软件可以实现多个Word文档字符进行批量替换。

  第二种方法,使用VBA实现,下面是具体操作步骤。

  第一,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。

  第二,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。

  第三,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。

  第四,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "选择目标文件夹"
    If .Show = -1 Then
      myPath = .SelectedItems(1)
    Else
      Exit Sub
    End If
End With
myPas = InputBox("请输入打开密码:")
With Application.FileSearch
    .LookIn = myPath
    .FileType = msoFileTypeWordDocuments
    If .Execute > 0 Then
      For i = 1 To .FoundFiles.Count
        Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)
        Selection.Find.ClearFormatting
        Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "IT部落窝"
        .Replacement.Text = "www.ittribalwo.com"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindAsk
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchByte = True
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
        myDoc.Save
        myDoc.Close
       
        Set myDoc = Nothing
      Next
    End If
End With
   Application.ScreenUpdating = True
End Sub

  第五,保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。

  第六,单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。

  第七,进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"IT部落窝"被替换为"www.ittribalwo.com"了。

  说明:在实际使用中,可以更改上面代码中的""引号里的字符内容为实际需要批量替换的内容即可。如下所示。
  .Text = "
IT部落窝"
    .Replacement.Text =
www.ittribalwo.com

  关于控件工具箱的使用请参考文章:《Word控件工具箱的使用和实例(多选题制作)》

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