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word文档编辑技巧十则

[日期:2010-07-27]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:4709[字体: ]

  第一则word文档编辑技巧:定位到最后三次编辑的位置

  在Word中Shift+F5组合键的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  第二则word文档编辑技巧:快速插入当前日期或时间

  在编排Word文档时,有时需要插入系统的当前日期或时间,常规的做法是通过选择菜单选择。其实按下Alt+Shift+D键可插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

  第三则word文档编辑技巧:快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  第四则word文档编辑技巧:快速设置上下标注

  首先选中需要做成上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  第五则word文档编辑技巧:快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要使用这些字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。

  第六则word文档编辑技巧:快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  第七则word文档编辑技巧:快速改变文字字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅。其实,我们也可以快速改变文字的字号:先在Word中选中相关文字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
  提示:这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

  另外,选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则相反,缩小字号。
  
选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  第八则word文档编辑技巧:快速去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

  第九则word文档编辑技巧:快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  第十则word文档编辑技巧:快速取消自动编号

  当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止。

  单击菜单“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

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