我们在使用Word编排文档过后，在Word窗口的“文件”菜单中列出用户最近编辑过的Word文档历史名称，就有我们编排过的文件的记录。
为了保护隐私，可以通过以下步骤将其Word文档或菜单命令删除：
第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。
第2步，在打开的“选项”中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”复选框，并单击“确定”按钮。
第3步，在Word文档窗口中按下组合键“Ctrl+Alt+ -”（该“-”号是“=”号左边的键，而不是小键盘上的键），此时光标将变成“—”字形黑色横线光标。然后单击“文件”菜单，并单击要删除的Word文档名称即可将其删除（每次转换光标只能删掉一条记录）。
这种删除文件的方法，就是只删除某一个文件，而其余文件都还保留着。
按下组合键“Ctrl+Alt+ -”， 光标将变成“—”字形黑色横线光标后，然后单击Word中菜单里的命令，也可以删除菜单命令。这样的做法，通常是将一些不常用的菜单命令删除，以达到精简菜单的目的，其实这种方法删除的只是命令的一种快捷方式而已，不是彻底将命令删除了，如果还需要使用删除后的命令，可以从“工具——自定义——命令”里去找回。
