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在Word和excel中为宏指定快捷方式

[日期:2010-06-09]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:3307[字体: ]

  如果我们需要经常使用自定义的宏来简化操作,可以为宏自定义快捷键,或者将制作的宏命令拖到工具栏上。

  为宏指定快捷键的方法如下:

  当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过"工具"菜单。

  为宏指定快捷键会覆盖默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行默认的复制命令。

  可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在"快捷键"文本框中输入相应的键。

  在excel中,录制宏后指定快捷键,只需选择"工具""宏",显示"宏"对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击"选项"按钮,通过"选项"对话框进行设置。

  在Word中,单击菜单“工具——自定义——命令选项卡”,在“类别”下找到“宏”,在“命令”下面选择需要指定快捷键的宏,直接将此宏拖到工具栏上。或者单击“键盘”,再次在“类别”下找到“宏”,在右边找到需要指定快捷键的宏,左“请按新快捷键”处点一下,输入快捷键,再指定就完成了。

  这样以后需要使用宏,只需单击工具栏上的此命令或者按下快捷键,非常方便。

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