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Word查找替换高级用法五例

[日期:2010-05-22]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:7523[字体: ]
内容提要:本文通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用。

  Word中, “查找替换”这个常用命令,相信大家都用得不少了。平时,更多的使用查找替换来进行一些文字的查找替换,但还有一些非常规用法,不知道大家接触过没有?其实Word查找替换功能非常强大,只要用好了这个命令,许多问题都可以迎刃而解。

  实例一:Word文档里的有书名号的地方很多,书名号内的内容也都不一样,而且不够突出。如何把书名号内的内容都设置成红色加粗字体,怎么实现?
  这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找内容”框中填入“《*》”(注:“*”表示多个字符,“?”表示一个字符),再在“替换为”框中点击鼠标,但什么也别填入,接着点击“格式”按钮,把字体设为红色加粗字体,并选中“使用通配符”复选项,单击“全部替换”按钮就可以了。

  实例二:从网上复制了文章,粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?
  首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“^p^p”(英文小写),在“替换为”框内输入“^p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个,这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”,就可以把所有空段统统删掉。不过要注意,网上粘来的文章,在段落标记前经常有空格,得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格,在“替换为”框内不输入任何内容,再去掉“区分全/半角”复选框,点击“全部替换”按钮就OK了。

  实例三:对文档中某些特殊符号进行替换,比如把所有的“Ⅲ”替换为“③”,该怎么办?
  我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿,变通一下,首先,在文档空白处插入这些特殊符号“Ⅲ”和“③”,选中并复制符号“Ⅲ”,“Ctrl+V”到“查找内容”框里。再用同样的方法将“③”粘贴到“替换为”框中,点击“全部替换”就可以了。还有一种办法,就是使用输入法中的软键盘进行输入。

  实例四:文档中有上百个地方,都需要添加同一个公式,肯定是不可能逐一输入的, 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到?
  我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先,在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中输入该公式并选中,“Ctrl+C”一下,复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”框内输入“gongshi”,在“替换为”框内输入“^c” (注意应该在英文状态下输入,字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。

  实例五:把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来,怎么实现?
  只要在“查找内容”框中键入要查找的文本,点击“格式——突出显示”按钮。

  附:Word查找替换相关文章:
  word 查找的通配符高级篇
  全面讲解word中的字数和词语出现次数统计
  "空行替换法" 去除word多余空行
  Word查找与替换技巧

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