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word嵌入字体详解

[日期:2010-05-14]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:3509[字体: ]
  Word为我们提供了嵌入字体技术,让文档字体嵌入到文档中,跟着文档走,从而实现这样的效果:如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装这些字体,如果使用了嵌入字体技术,那么打印时所有字体依然保持原样,而不是变成宋体。

  首先,我们来了解一下,Word的嵌入字体技术究竟是什么?Word的嵌入字体技术,好处是:能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,有利就有弊,不好之处就是,使用Word嵌入字体技术后,会使文件的大小大大增加。

  使用Word嵌入字体技术的方法如下:

  比如我们在日常办公中,要在另一台电脑上显示和打印本机word文档,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台电脑上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会变成宋体了。

  要想既不在另一台电脑上安装该字体,又要正确显示和打印出该文档,我们可以这样做:执行 “工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“保存”选项卡,选中“嵌入TrueType字体”, 只要再勾选“只嵌入所用字符”项,就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。比如说,如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符,那么 Word 只会嵌入这些字符。这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

  使用Word嵌入字体,需要注意以下四点:①如果想实现此目的,必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是True Type字体;③这样的文档容量比较大,为了减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

  如果不想使用Word嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入 TrueType字体”复选框,这样就可以减小Word文档的容量。
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