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Word域知识集

[日期:2010-05-11]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:2528[字体: ]
  第一,word域的概念
  域是一种特殊的代码,用于指示Word 在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。
    域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel 中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。
    域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如,生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产生变化,这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果。
    Word 将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域, 这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。
  用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐的重复操作,提高工作效率。

  第二,Word域代码
  Word域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
  例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。

  第三,Word域的应用
  Word域能做什么? 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其余数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

  第四,Word域的类型
  有哪些域类型? WORD提供了许多域类型,单击"插入"*"域"命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。

  第五,通用域开关
  通用域开关是一些可选择的域开关,用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变,对大多数域可以应用如下四个通用开关:
  格式(\*):设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对已有域结果格式的改变;
  数字图片(\#):指定数字结果的显示格式,包括小数的位数和货币符号的使用等;
  日期/时间图片(\@):对含有日期或时间的域使用该开关,可以设置域结果中日期或时间的格式;
  锁定结果(\!):使用锁定域结果开关,可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的域。

  第六,Word域的妙用
  在英文试卷中,各类辨认错误的试题较多。这类试题都是在单词或词组下面划线,再在划线下面标上A、B、C、D等字母,供考生选择。用WORD编排这种版式的关键是如何将使单词或词组、下划线和标识字母作为一个整体编排,这可以使用WORD提供的域功能来实现。当输入所有文本后,采用下面的方法可以实现这种排版效果。将插入点定位在"Even though"的前面,按<CTRL+F9>键,在域特征字符中插入"eq \o(\s\up 0(),\s\do 10(),\s\do 20())",注意引号中的字符需为半角字符。选定"Even though"词组,按<SHIFT+Delete>键,将它删除并复制到公共剪贴板;将插入点定位到前面输入的"0()"的括号中,按<SHIFT+Insert>键,将其插入到这对括号中;在"10()"的括号中输入"-----------",在"20()"的括号中输入"A";这样就实现了Even though-----------A。 对余下的"looks"、 "older as"和"twenty-year-old"采用同样的方法插入公式域,就可以达到所述排版效果。

  对一般WORD用户来说,域是一个高级的议题,但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD,使它为您效劳,您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时,加入页码域让WORD替您对页面编号;在页眉中加入文档名称域,使打印的文档显示文件名称,以便以后查找文档;在大型文档中插入目录域,好让WORD替您管理目录的编撰等等。在WORD中使用域的地方是很多的,希望在WORD排版上有所长进的读者,不妨打开WORD的帮助文件,仔细了解域的使用。
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