今天，我们讲解一个excel列排序的实例。已知一个班级学生成绩，通过求出总分后，查看排出名次。下面是具体步骤：
第一，在excel中输入下图的表格。
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编号 |
姓名 |
成绩1 |
成绩2 |
成绩3 |
总分 |
名次 |
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0001 |
李四 |
9.4 |
9.5 |
9.2 |
|
|
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0002 |
张三 |
7.6 |
8.0 |
7.9 |
|
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0003 |
王伍 |
9.7 |
9.2 |
9.6 |
|
|
|
0004 |
洋洋 |
8.5 |
8.7 |
8.6 |
|
|
|
0005 |
李小军 |
9.8 |
9.8 |
9.7 |
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第二，单击工具栏中的求和按钮∑，在总分栏中可迅速得到各学生的总分。结果如下图：
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编号 |
姓名 |
成绩1 |
成绩2 |
成绩3 |
总分 |
名次 |
|
0001 |
李四 |
9.4 |
9.5 |
9.2 |
28.1 |
|
|
0002 |
张三 |
7.6 |
8.0 |
7.9 |
23.5 |
|
|
0003 |
王伍 |
9.7 |
9.2 |
9.6 |
28.5 |
|
|
0004 |
洋洋 |
8.5 |
8.7 |
8.6 |
25.8 |
|
|
0005 |
李小军 |
9.8 |
9.8 |
9.7 |
29.3 |
|
第三，选中全部数据，从菜单中选［数据］→［排序］，出现排序对话框；在对话框的“主要关键字”选项里，选“总分”，在“总分”右侧选中“降序”,其它选项不选(空白)，单击确定，显示结果如下图。
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编号 |
姓名 |
成绩1 |
成绩2 |
成绩3 |
总分 |
名次 |
|
0005 |
李小军 |
9.8 |
9.8 |
9.7 |
29.3 |
|
|
0003 |
王伍 |
9.7 |
9.2 |
9.6 |
28.5 |
|
|
0001 |
李四 |
9.4 |
9.5 |
9.2 |
28.1 |
|
|
0004 |
洋洋 |
8.5 |
8.7 |
8.6 |
25.8 |
|
|
0002 |
张三 |
7.6 |
8.0 |
7.9 |
23.5 |
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第四，在名次栏的G2中输入1（即代表第一名），G3中输入2，选中G2：G3，利用填充柄自动输入数列的功能，快速输入所有名次（实际工作中或许有成百上千的数据），输入结果后如下图：
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编号 |
姓名 |
成绩1 |
成绩2 |
成绩3 |
总分 |
名次 |
|
0005 |
李小军 |
9.8 |
9.8 |
9.7 |
29.3 |
1 |
|
0003 |
王伍 |
9.7 |
9.2 |
9.6 |
28.5 |
2 |
|
0001 |
李四 |
9.4 |
9.5 |
9.2 |
28.1 |
3 |
|
0004 |
洋洋 |
8.5 |
8.7 |
8.6 |
25.8 |
4 |
|
0002 |
张三 |
7.6 |
8.0 |
7.9 |
23.5 |
5 |
第五，重复第三步操作，将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”，排列方式选中“升序”，确认后，完成，出现如下图的正确排名。
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编号 |
姓名 |
成绩1 |
成绩2 |
成绩3 |
总分 |
名次 |
|
0001 |
李四 |
9.4 |
9.5 |
9.2 |
28.1 |
3 |
|
0002 |
张三 |
7.6 |
8.0 |
7.9 |
23.5 |
5 |
|
0003 |
王伍 |
9.7 |
9.2 |
9.6 |
28.5 |
2 |
|
0004 |
洋洋 |
8.5 |
8.7 |
8.6 |
25.8 |
4 |
|
0005 |
李小军 |
9.8 |
9.8 |
9.7 |
29.3 |
1 |
注：本文所提到的方法要满足两个条件：
第一，保证编号列数据的规律按ASCII值递增或递减（文本数据）。
第二，总分列数据无重分现象。
如果不能满足上述两个条件，则不能使用其方法，例如总分相同名次就会出现先后现象。
我们也可以利用RNAK函数，来求排位。详见《excel rank函数实例讲解》文章（网址：http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=327）。
