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excel图表制作教程

[日期:2010-04-30]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:42237[字体: ]

  Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

  运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。
    第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
    第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
    第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
    第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格
线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
    第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希
望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。
    第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”
按钮,就生成了比较数据的柱形图。

   在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修
饰图表。

  更改图表类型:
  选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

  更改图表元素:
  组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图
表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。

  调整图表大小:
  用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现
后,用鼠标拖动框线即可。

  动态更新图表中的数据:
  生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。

  移动图表:
  有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。

  删除图表
  当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。 

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