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2011年第14期技术讲座:IF函数嵌套运用

[日期:2011-03-08]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:15959[字体: ]
内容提要:本次讲座的主要内容是IF函数的嵌套使用方法和运用。

  主题:IF函数的嵌套运用
主讲:卢子老师
时间:2011年3月7日晚8点
地点:IT部落窝QQ群133240130

  本次讲座是IT部落窝第14期讲座,由咱们的熟面孔卢子老师给大家分享IF函数的嵌套运用,在前面几期老师曾经给大家分享过SUM、LOOKUP函数等等。

  感谢老师,感谢群内网友的参与互动。以下是本次技术分享的所有内容。

  要灵活使用IF函数,很有必要理解IF函数的语法和参数。  
IF函数的语法:IF(参数1,参数2,参数3)
IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测,当检测结果符合参数1时,执行参数2的命令,反之则执行参数3的命令。
其中:参数1为函数执行检测的条件,它一般是一个公式或一个数值表达式,参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。
参数之间用半角的“,”隔开,字符串也要用半角引号括住。

  大家可以看一下下面这个截图:A1的数据为1,B1的数据为2,在C1输入公式:=IF(A1=B1,3,4),得到结果为4。

IF函数嵌套运用

  公式理解:A1的值等于B1是参数1,将参数1做为检测条件,如果检测结果是真,就执行参数2的命令,反之就执行参数3的命令,因此结果就是参数3的命令,返回值为4。

  实例一,下图是源数据,根据描述写出相应的公式。

IF函数嵌套运用

  1、如果B4是今朝,最近要学淘宝,否则待定。
  公式为:=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")

  2、如果B4是今朝且C4是不会,惨了,否则待定。
公式1:=IF(AND(B4="今朝",C4="不会"),"惨了","待定")
公式2:=IF((B4="今朝")*(C4="不会"),"惨了","待定")
除了上面两种公式以外,另外全部用if也可以完成,公式为:=IF(B4="今朝",IF(C4="不会","惨了","待定"),"待定")。

  3、如果B4是今朝且C4是不会,D4没有人协助,那就惨了,否则没事。
公式1:=IF(AND(B4="今朝",C4="不会",D4="没有"),"惨了","没事")
公式2:=IF((B4="今朝")*(C4="不会")*(D4="没有"),"惨了","没事")
公式3:=IF(B4="今朝",IF(C4="不会",IF(D4="没有","惨了","没事")))

  4、如果B4是紫陌、冷逸、月亮其中一个,就会淘宝,否则不会
公式1:=IF(OR(B4={"紫陌","冷逸","月亮"}),"会淘宝","不会")
公式2:=IF(OR(B4="紫陌",B4="冷逸",B4="月亮"),"会淘宝","不会")

  提示:如果条件不多可以使用if函数,如果嵌套层数超过3、4层,还是建议用vlookup函数等取代。

  实例二,下图两个单元格数据,如果需要得到左边B4单元格的值,该如何设计公式呢?

IF函数

  公式为:=IF(TRUE,B4,C4),就可以得到B4单元格的值。同理,如果需要得到右边C4单元格的值,公式则为:=IF(FALSE,B4,C4)。
解释:ture就是真,false就是错。如果真ture,就执行参数2;如果假false,就执行参数3。

  实例三,下图是一个关于花的投票表。其中B、C两列是源数据,根据源数据,如何快速的在E、F列输入对应的数据。

IF函数

  操作步骤:首先,选择E4:F9单元格区域,输入公式:=IF({1,0},B4:B9,C4:C9),按下三键完成。
此题是2个单元格的数组,就是使用IF({1,0}……这样的形式得到数组公式。

  实例四,下图是也是投票表,只是增加了一列花种。如何一次性的在EFG列输入ABC列对应的数据。

IF函数嵌套

  操作步骤:选中E4:G9区域,然后输入:=IF({1,1,0},A4:A9,C4:C9),三键结束,就可以一次性得到左边的数据。

  实例五,如何根据ABCD列的数据完成右边数据的输入。

IF函数嵌套

  操作步骤:选中F4:I9区域,然后输入:=IF({1,0,1,0},A4:A9,B4:B9),三键结束,就可以一次性得到左边的数据。

  三、四、五实例总结:上面三题都属于单元格的数组,就是使用IF({1,0}……这样的形式不断变换得到需要的数组公式。

  实例六,根据票数查找“说明”及“花种”。

IF函数嵌套

  如上图所示,上边和右边的内容为源数据,根据票数完成“说明”及“花种”的查找。

此题可以使用使用IF和VLOOKUP两种方法查找。

第一,IF函数
使用IF函数,需要进行7层嵌套才能完成。其中j列是辅助列,
公式为:=IF(B33<=100,"1级",IF(B33<=200,"2级",IF(B33<=300,"3级",IF(B33<=400,"4级",IF(B33<=500,"5级",IF(B33<=600,"6级",IF(B33<=700,"7级","8级")))))))

第二,VLOOKUP函数
如果嵌套层数过多,可以使用VLOOKUP,lookup,index+match取代if函数。
“说明”列的公式为:=VLOOKUP(B33,J33:L40,3),这里用到了模糊查找,就是第四个参数省略。
套用这样的格式:IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列),得到“花种”的公式为:=VLOOKUP($B33,IF({1,0},$C$4:$C$9,$B$4:$B$9),2,0)

  另外,本期以及前几期讲座的excel源文件可以在论坛下载:blwbbs.com/thread-7-1-1.html

 

 

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