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2011年第13期技术讲座:sumif和countif函数应用

[日期:2011-03-05]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:10937[字体: ]
内容提要:本讲座讲解sumif函数的使用方法和应用案例。

  分享题目:sumif和countif函数的应用
  主讲老师:简单老师

  第一部分:sumif函数的使用方法

  Sumif函数是按给定条件对指定单元格求和。

  首先,我们通过一个简单的数据来认识Sumif函数怎么使用。下图是一个工作表源数据。

sumif函数的使用方法

  使用SUMIF函数求出A列大于15的单元格,与它对应的B列单元格求和。

  在求值单元格中输入:=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4),得到结果为900。

  公式的意思就是因为A2、A3、A4中的数据满足条件">15",所以就将相对应的B2、B3、B4中的数据进行求和计算。

  SUMIF函数的语法为:SUMIF(range,criteria,sum_range)

  其中的参数介绍如下:

  第一,range:是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
  第二,Criteria:为确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 65、"65"、">65" 或 "apples"。
  第三,Sum_range:为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range,则当区域中的单元格符合条件时,它们既按条件计算,也执行相加。

  Sumif函数支持通配符计算。可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

  第二部分:sumif函数和COUNTIF 函数的应用案例分析

  第一题:SUMIF函数是用于求和,COUNTIF函数是用于计数。分别用这两个函数来求和和计数应用。

  1.下面的工作表C列为源数据。求出大于50小于100的个数。

sumif函数的应用案例

  公式为:=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2),得到结果为4。

  另外也可以嵌套SUM函数来计算,公式为:=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})。

  2.求出大于50小于100的和。

  求和,我们只需要将上面公式中的COUNTIF更换为sumif函数即可。

  公式为:=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2),得出结果为:274。

或者使用数组公式:=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1}),三键结束。

  第二题:下图是一个源数据,E33,F33是计算条件,完成下面几题。

sumif函数应用案例

  1.求型号为A04和A03单元格值对应的数量的和。

  可以套用sumif(区域,条件,求和区域),得出公式为:=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30),得到结果为:745。

  或者使用数组公式:=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22)),三键结束。

  2.求型号为A04和A03单元格值对应的数量有几个。

  求个数与求和基本原理一样,只是函数不同。因此公式为:=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)

  或者使用数组公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33)),三键结束。

  3. 求型号以A开始的但不包含A03的产品数量的和。

  SUMIF与COUNTIF函数都支持通配符,可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

  公式分析:

  用SUMIF这个函数就可以求出以A开始的总数量。公式为:=SUMIF(C22:G30,F33,D22),然后用这个值减去A03的值就是除A03以外的值。

  公式为:=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22),得到结果为:998。

  本讲座有关的Excel源文件请在论坛下载:http://www.blwbbs.com/forum.php?mod=redirect&goto=findpost&ptid=7&pid=24&fromuid=1

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