数据透视表系列教程二十六

　　第一步，为本实例的8个excel工作表定义名称，方法是：单击菜单“插入——名称——定义”，打开“定义名称”对话框，在“当前工作簿中的名称”输入名称：Y2006_Q1，在下面的“引用位置”输入公式：=OFFSET('2006年1季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年1季度'!$A:$A)-1,3)，这样就定义了一个动态数据区域。

　　以同样的方法定义下面的名称：

　　名称：Y2006_Q2，引用位置：=OFFSET('2006年2季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年2季度'!$A:$A)-1,3)

　　名称：Y2006_Q3，引用位置：=OFFSET('2006年3季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年3季度'!$A:$A)-1,3)

　　名称：Y2006_Q4，引用位置：=OFFSET('2006年4季度'!$A$3,,,COUNTA('2006年4季度'!$A:$A)-1,3)

　　名称：Y2007_Q1，引用位置：=OFFSET('2007年1季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年1季度'!$A:$A)-1,3)

　　名称：Y2007_Q2，引用位置：=OFFSET('2007年2季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年2季度'!$A:$A)-1,3)

　　名称：Y2007_Q3，引用位置：=OFFSET('2007年3季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年3季度'!$A:$A)-1,3

　　名称：Y2007_Q4，引用位置：=OFFSET('2007年4季度'!$A$3,,,COUNTA('2007年4季度'!$A:$A)-1,3)

　　第二步，制作数据透视表：

　　单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。

　　第二步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”，选中“自定义页字段”单选按钮，单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。

　　第三步，在“请先指定在数据透视表中的页字段数目”选项组中选中“2”单选按钮，在“请为每一个页字段选定一个项标志来标识选定的数据区域”的右边会出现两个可操作的下拉列表框“字段1”和“字段2”，其中“字段1”表示第一个页字段，即年份，“字段2” 表示第二个页字段，即季度。在字段1下拉框输入“2006年”和“2007年”， 在字段2下拉框输入“一季度”、“二季度”、 “三季度”、 “四季度”。

　　第四步，在“选定区域”文本框中输入：Y2006_Q1，在“字段1”选择“2006年”，在“字段2”选择“一季度”。照这样的方法，分别添加其余的7个名称。

　　第五步，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“布局”按钮进行布局，操作步骤可以参考下面的演示动画。

　　第六步，单击页字段“季度”的下拉按钮，可以看到，4个季度的排序不符合我们的使用习惯，“一季度”排在了最后，这是因为在默认情况下，数据透视表是按照汉字拼音进行升序排序的，因此需要对“季度”字段的4个标志进行重新排序。方法是：首先将“季度”字段拖动至列区域，然后将“一季度”拖动至“二季度”的左侧，最后在将“季度”字段拖会至页区域。