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数据透视表系列教程二十五

[日期:2011-01-12]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:3599[字体: ]
内容提要:本文以一个实例配合动画图解介绍以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表的方法。

  比如本实例的这个工作簿共有三个工作表,分别是:北京分公司、上海分公司、苏州分公司的商品销售额统计表,现在需要将三个表整合汇总到一起,以便于进行统计分析。

  IT部落窝小编给大家介绍一下数据透视表的具体制作方法。

  第一步,单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。

  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。

  第三步,在“选定区域”文本框中输入:上海分公司!$A$2:$F$8,单击“添加”按钮。

  第四步,在“选定区域”文本框中输入:北京分公司!$A$2:$G$11,单击“添加”按钮。

  第五步,在“选定区域”文本框中输入:苏州分公司!$A$2:$F$14,单击“添加”按钮。

  第六步,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,接下来的常规操作步骤请参考以前的系列教程和下面的动画演示。

数据透视表系列教程二十五

  第七步,重命名字段。单击“分公司”的下拉按钮,将“项1” 、“项2”、 “项3”重命名为:北京分公司、上海分公司、苏州分公司。

  第八步,在数据透视表中,10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面,我们可以将其位置进行调整,方法是:选择单元格区域A5:A7,将鼠标指针指向区域的边框,当指针变为上下左右箭头时,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将其拖动到9月数据之下。

  利用多重合并计算数据区域制作的数据透视表,对每个工作表数据区域的行数和列数没有更多的要求,因此,这种方法是一种通用的,适用性更加广泛的汇总多个工作表数据的方法。

  单击下载数据透视表系列教程源文件

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