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Excel中彻底隐藏工作表的正确方法

[日期:2010-09-11]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:10315[字体: ]

  在实际工作中,可能因需要建立多个excel工作表,当工作完成后,为了安全起见又需要将其中部分工作表隐藏起来,不让其显示。

  那么,在Excel中如何有效的隐藏指定工作表呢?

  单击 “窗口”菜单-“隐藏”之后,系统会将所有的工作表隐藏起来,当“取消隐藏”后又会将所有的工作表全部显示出来。

  如果只需要隐藏指定的工作表,那么上面的方法就不能实现了。

  下面就是隐藏部分工作表的详细操作步骤:

  第一步,选定需要隐藏的工作表。
  如果是多个相邻工作表:可以先选中第一张工作表的标签,再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。
  如果是多个不相邻的工作表:可以单击第一张工作表的标签,再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。

  第二步,单击“格式”菜单—— “工作表”——“隐藏”命令。
  如果是需要恢复隐藏的工作表,只需反其道而行,单击 “格式”——“工作表”,再单击“取消隐藏”,在“取消隐藏工作表”列表框中,双击需要显示的被隐藏工作表的名称,即可取消隐藏工作表。

  注意:取消隐藏命令,不能取消隐藏通过VBA编写的隐藏命令。

  以上就是隐藏工作表的操作步骤。使用隐藏工作表只是对文档的一种常规保护方法。它的一个致命弱点就是别人点击“格式”|“工作表”|“取消隐藏”,就会重现被隐藏的工作表。对VBA稍加熟悉一点,就可以利用VBA来进一步保护要隐藏的工作表。

    当重要的Excel工作表编辑完毕,保存,单击菜单栏中的“工具”|“宏”|“Visual Basic 编辑器”,弹出“Microsoft Visual Basic 编辑器”窗口,在左侧窗格上部首先选中需要保护的工作表,然后在左侧窗格下部“属性”面板中找到“Visible”,将其值设置为“2-xlSheetVeryHidden”,进行如上设置后保存,在Excel窗口中,再也看不到隐藏的工作表了,这下别人就无法通过取消隐藏的方法来查看我们隐藏起来的工作表,相对就安全一些。

  如果还放心,还可以给隐藏的工作表设置一个口令,以策安全。还是打开“Microsoft Visual Basic 编辑器”窗口,在左侧窗格上部单击刚才被隐藏起来的工作表,然后单击菜单栏的“工具”|“VBAProject属性”,在弹出来的属性窗口中切换到“保护”选项卡,然后勾选“查看时锁定工程”,并在“密码”和“确认密码”文本框中输入自己欲使用的密码,单击“确定”。

  通过以上操作,不但将重要的excel工作表隐藏起来,而且还加上了口令保护,这下就安全了。当我们需要使用隐藏的工作表时,只需反其道而行之,进入“Microsoft Visual Basic 编辑器”窗口,双击左侧窗格上部的“VBAProject(工作薄名)”,在弹出来的口令验证对话框中正确输入前面设置的密码,然后将隐藏起来的工作表“Visible”属性值设置为“-1-xlSheetVisible”,退出“Microsoft Visual Basic 编辑器”窗口即可正常使用工作表。

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