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excel index函数的使用方法和案例介绍

[日期:2016-01-06]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:356[字体: ]
内容提要:本文通过案例来讲解index函数的使用方法。Excel中,index和match函数是一对完美搭档,请务必掌握它.

  Excel中,index和match函数是一对完美搭档。我们首先来看看index函数的使用方法。 

初识Index函数

Index函数是返回区域中行列交叉引用的单元格,语法为:INDEX(区域,行号,列号)
 
当区域为一行一列的时候,可以允许为两个参数:INDEX(区域,行号或列号)
 
一起回到表格中来理解下用法。
index函数的使用方法
 
现在要获取区域中第3行,第2列的对应值,就可以用=INDEX(A1:C10,3,2),得到“3.4”。

想知道A列第3行的对应水果,就可以用=INDEX(A1:A10,3),得到“香蕉”。
 
第1行第2列的对应值,就可以用=INDEX(A1:C1,2),得到“单价”。
 
但大部分情况下行列号都是不知道的,而是通过别的函数获取。早上有网友问今朝:怎么获取最后5条记录?
 
一般情况下记录都是随时增加的,你不可能去数下哪几条是最后的,数到的数据即使现在可以,过几天就行不通了。最后一条非空记录的行号,可以用COUNTA,这个就是统计非空单元格的个数:=COUNTA(A:A)
 
现在知道非空一共有10条,那最后5条记录就是,10,9,8,7,6。一般情况下连续数字首先考虑到的就是ROW。公式为:=COUNTA(A:A)-ROW(A1)
 
这样就可以得到9-6这4条记录,但缺少第1条记录,也就是说在第1行的时候只能减去0。公式为:=COUNTA(A:A)-ROW(A1)+1
 
现在已经知道行号,只需嵌套个Index就可以。
excel index函数
 
但有的人觉得还是按原来顺序排序好,记录显示是6-10。也就是第1行减去4,第2行减去3……这时只需做小小的变形就行:=COUNTA(A:A)-5+ROW(A1)
 
现在就得到6-10,再重新嵌套Index:=INDEX(A:A,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1))
 
如果想要改成引用A:C这种区域的形式,可以用:=INDEX($A:$C,COUNTA(A:A)-5+ROW(A1),COLUMN(A1))
 
以上这些都是index函数比较常用的形式。
 
  再回到教程最前面,再想想是否已经理解了excel中index函数用法了。我们在下一篇教程将继续学习index函数。
 
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