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两则Excel小技巧,知道的人不多,但很实用!

[日期:2017-05-17]   来源:部落窝教育  作者:www.itblw.com   阅读:859[字体: ]

Excel技巧一:核对查看局部数据

  如果咱们的Excel表格数据量很多,密密麻麻的数据,容易看花眼。

  小雅给大家分享一个比较实用的EXCEL技巧:缩放到选定区域。
 
  比如咱们需要将下面截图所示的标黄部分的单元格区域放大显示,可以这样操作:选择A2:C5单元格区域,单击“文件——缩放到选定区域”,可以看到选中的区域占满了咱们整个屏幕,放大显示了。再单击“缩放到选定区域” 左边的”100%”按钮返回实际大小页面。
 
缩放到选定区域
 
  上面的技巧,您看明白了吗?不妨自己动手操作看看。接下来,进行我们的第二个Excel操作技巧展示。
 
Excel技巧二:快速插入多列
 
  快速插入多列,是小伙伴们经常用得上的操作技巧。快速插入多列又有不同的插入情况,下面我们分别演示:
 
1.相邻列连续插入
 
  数据如下:
 
Excel技巧二:快速插入多列 
 
  思考:鼠标拖选,同时选中B列和C列,单击右键,插入列,你设想的插入列的效果是怎样的?
 
 连续插入多列不相邻的列
 
  小雅插入列之后的效果如下,也就是在选中列的前面新增加了两列空白列。
 
 Excel小技巧
 
2.连续插入多列不相邻的列
 
  同样以上面的数据源为列,这次我们的操作变为:鼠标点击B列,按住Ctrl键不松开,再点击C列,然后再插入列,效果如下:
 
 

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