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Excel教程案例:每月流水统计(出货数、不良率、检查天数等)

[日期:2015-12-25]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:848[字体: ]
内容提要:本篇的excel每月流水统计案例非常实用,用一个工厂一个月的出货数、不良数、不良率等等按月统计,从中学习excel函数公式.

  excel统计每月数量情况在工作中非常常见。通常来说,月度统计表一般是交给上级领导,而年度统计表是要交给老板,性质就不同了。在统计的时候,卢子都是尽可能全面统计,让老板可以随时查看到所需要的数据。

excel统计每月数量 
excel每月流水统计案例:根据明细表统计2011年每个月份的检查天数、检查时间(h)、出货数、检查数、不良数、不良率。
 excel统计数据个数
检查天数这个是根据年月统计不重复的天数,直接统计稍微有难度,这里采用辅助列法。
在F2输入公式,双击填充。
=COUNTIF(A$2:A2,A2)=1
借助COUNTIF的累积计数法,出现1次就是首次出现,跟1比较,首次出现就显示TRUE,非首次出现就显示FALSE。
excel每月流水统计 
检查天数:在I3输入公式,双击填充公式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$F$2:$F$35)
 
检查时间(h):在J3输入公式,双击填充公式。
=ROUND(SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$B$2:$B$35)/60,0)
 
出货数:在K3输入公式,双击填充公式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$D$2:$D$35)
 
检查数:在L3输入公式,双击填充公式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年m月")=$H$2&H3)*$E$2:$E$35)
 
不良数:在M3输入公式,双击填充公式。
=L3-K3
 
不良率:在N3输入公式,双击填充公式。
=IF(L3=0,"",TEXT(M3/L3,"0.0%"))
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公式剖析:
这里出现了三个新函数COUNTIF、ROUND、IF,一个个来看这些函数的语法。
COUNTIF函数语法:
=COUNTIF(去哪里数,按什么条件数)
如统计番号40065出现的次数,也就是去C:C这个区域找,条件为40065。
=COUNTIF(C:C,40065)
ROUND函数语法:
=ROUND(表达式或单元格,N)
N就是精确到小数点N位,并四舍五入。以0为分界点,0就是没有小数点,2就是小数点2位,-2就是十位数的四舍五入。负数比较少用,举个例子来说明。
=ROUND(123.45,-2)
-2表示十位数四舍五入,十位数为2,小于5,所以舍去,结果为100。
=ROUND(153.45,-2)
同理,结果为200。
IF函数语法:
=IF(条件判断,如果条件成立的值,反之(即条件不成立)的值)
IF函数是一个使用频率非常高的函数,经常借助这个函数进行判断。如成绩大于80的显示优秀,其他显示一般。
=IF(A1>80,"优秀","一般")
知识扩展:
Q:SUMPRODUCT函数这么牛,各种条件求和都能搞定,那它可以进行条件计数吗?
A:答案是肯定的,SUMPRODUCT函数是一个非常好用的函数,求和计数都可以。称他为条件求和、计数之王也不过分。
这里涉及到了一个条件计数的通用公式:
=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*(条件N))
SUMPRODUCT函数 
1、根据明细表统计科目划分的笔数,在I2输入公式,双击填充公式。
=SUMPRODUCT(--($E$2:$E$53=H2))
2、根据明细表统计各部门科目划分的笔数,在J9输入公式,双击填充公式。
=SUMPRODUCT(($D$2:$D$53=H9)*($E$2:$E$53=I9))
其实条件计数的函数是COUNITF,多条件计数的函数是COUNTIFS。设置公式不一定非要用某个函数,而是选择自己最合适(熟悉)的函数。
 
  该篇教程的excel统计每月数量案例是非常实用的行业案例,分享给大家学习。更多的教程也可以关注下方的微信公众号:excel教程获取。
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