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excel复制批注内容到单元格的的函数和方法

[日期:2015-09-29]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:564[字体: ]
内容提要:本文介绍的复制批注内容到单元格的方法,是采用自己编写函数来实现批注转换成单元格.

  我们的excel工作表单元格里面有批注,比如鼠标放在A2单元格上,会弹出A2单元格的批注文字:部落窝Excel软件学习QQ群。同样,A3、A4单元格也有批注。

复制批注内容到单元格 
 
  问题:如何复制批注内容到单元格里面,效果如下面所示:A列是有单元格批注的数据列,B列是将A列单元格的批注一次性提取复制出来。也就是批注转换成单元格操作,你会吗?
批注 转换成单元格 
 
  批量复制批注内容到单元格,需要使用到自定义函数来完成,是的,excel内置命令是无法实现批量复制批注内容到单元格。
 
  操作步骤如下:
 
  第一,在工作表标签上面右击,选择“查看代码”,进入VBA编辑器,简称VBE。
“查看代码”,进入VBA编辑器 
 
  第二,点击 插入- 模块。在右上角小窗口可以看到插入后的模块1,双击模块1,右侧即会显示一个空白的区域,此区域即是编写函数和存放函数代码的地方。
 excel复制批注内容到单元格的的函数和方法
 
  第三,开始编写复制批注内容到单元格的函数
  编写excel函数要以Function(中文意思:函数)开头,以End Function函数结尾,函数名放在Function的后面,在不违反起名规则的前提下,用任意字符作为名字。
  本文的代码如下:
Function Getpizhu(Rg As Range)
Application.Volatile True
Getpizhu = Rg.Comment.Text
End Function
  注:Application.Volatile True 的作用是当工作表更新后,自定义函数的结果也自动更新。
 
  第四,保存代码
  在excel2007版以后,代码需要保存在xlsm类型的文件中。文件 - 另存为 - 类型选取“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)"
 
  第五,关闭返回工作表中使用上面自已编写的函数
  我们在B2单元格输入公式:=GetPizhu(A2),然后鼠标向下拖动,复制公式,就可以快速将批注转换成单元格。
快速将批注转换成单元格 
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