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excel求和错误的解法方法

[日期:2011-08-31]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:8217[字体: ]
内容提要:本文描述excel求和错误的原因和解决方法。

  有时在用Excel进行数据汇总求和时,会出现误差错误,自动求和结果和实际手工求和的结果不一样。

  有时就会出现下图所示的求和错误结果:结果有些误差。从肉眼我们很明显的看出D列最后一位数,一共有5个2,相乘,肯定是10。D8求和,最后一位数出现8,肯定是错误的。

excel求和错误

  之所以excel会出现求和错误,其原因通常是这样的:

  在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般在单元格的格式中设置保留两位小数,Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上,这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两位小数相加,这就产生了舍入误差。

  知道了原因,问题就迎刃而解了。

  可以通过两种方法解决excel求和错误的问题。

第一种excel求和错误的处理方法:
  见上图E列,用round函数,保留两位小数,再进行求和计算。就是事先加入“四舍五入”函数,即:ROUND(数字,2),计算结果保留两位小数。

第二种excel求和错误的处理方法:
  通过设置选项来完成,分2003和2007(2010版)。
  Excel2003,单击工具——选项——重新计算——勾选"以显示精度为准"。
  在EXCEL2007中设置“以显示精度为准”:Office按钮→Excel选项→高级→计算此工作簿时,勾选“将精度设为所显示的精度”。
  Excel2010版,单击文件——选项——高级→计算此工作簿时——勾选“将精度设为所显示的精度”。

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