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SUBTOTAL函数的用法介绍

[日期:2011-04-11]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:81894[字体: ]
内容提要:excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

  SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

  SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

  SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数:Function_num为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:

SUBTOTAL第1参数代码

  SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它专门函数相比有其独特性与局限性:
 1:可以忽略隐藏的单元格,对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用 ,但只对行隐藏有效,对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别:在于手工隐藏,对筛选的效果是一样的。      
2:支持三维运算。
 
3:只支持单元格区域的引用      
4:第一参数支持数组参数。

  SUBTOTAL函数运用实例:分别计算最高分、最低分总和

  subtotal函数行业案例教程:www.ittribalwo.com/article/3142.html

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