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2011年第3期技术讲座:VLOOKUP函数运用(上)

[日期:2011-01-21]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:18777[字体: ]
内容提要:本期技术分享的内容包括两部分,第一,VLOOKUP函数用法介绍。第二,VLOOKUP函数应用实例分析。

  本期技术分享的内容包括两部分,第一,VLOOKUP函数用法介绍。第二,VLOOKUP函数应用实例分析。

  第一部分, VLOOKUP函数用法介绍

  Lookup的意思是“查找”,Excel中“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查找,Hlookup函数是水平方向的查找。

  本期主要分享vlookup函数,在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。

  VLOOKUP函数的语法是:
    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  其中,lookup_value是查找值,table_array代表查找区域,col_index_num是表示区域中第几列,range_lookup表示查找方式。
  Range_lookup查找方式分为两种:模糊查找和精确查找。
  模糊查找 table_array 第一列中的值必须以升序排序,否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值,模糊查找 Range_lookup 的值为TRUE或1。
  精确查找 table_array 第一列中的值无需按升序排序,精确查找 Range_lookup的值为 FALSE 或0。

  在实际运用中,大都使用精确查找。

  第二部分,VLOOKUP函数应用实例分析。

  下图所示的图片是下面所有题的数据源。

VLOOKUP函数应用

  第一题,求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。

VLOOKUP函数应用

  公式为:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0)

     最简洁的公式,也可以这样写:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,)

  公式解析:G7单元格是需要查找的值,A4:C9代表查找区域,2代表查找位于区域第二列,0为精确查找,也可以省略不写。

  第二题,求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。

VLOOKUP函数应用

  单击G11单元格,在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格,首先对空格进行处理,否则会出现#N/A错误。

  处理空格的方法有几种,比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数,或者直接替换的形式。

  因此,本题的公式为:=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,)

  第三题,求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。

VLOOKUP函数应用

  本题涉及一个模糊查找的知识点,查找文本时,可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符,?号代表1个字符。

  本题的公式为:=VLOOKUP(G15&"*",A4:C9,2,)

  第四题,查询“星哥”是否在“eh人员”列中。

VLOOKUP函数应用

  此题涉及到两个函数:

    第一,IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。

  第二,ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A,从而返回TRUE或FALSE。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。

  ISNA函数,通常其余函数结合使用,比如本题使用vlookup函数时,配合if函数和isna函数进行返回值"#N/A"为空的更正。

  本题的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),"否","在")

  公司分析:比如,选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分,按F9键,得到结果为#N/A,根据上面的ISNA函数介绍, 检测到ISNA的值为#N/A,从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,"否","在"),根据IF函数判断到值为TRUE,因此得到最终结果为“否”。

  如果对公式中某部分有不明白之处,可以在公式编辑栏选中其对应的部分,然后按下F9键,俗称“抹黑”进行计算结果查询,然后按ESC键返回。

  第五题,求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。

VLOOKUP函数应用

  本题属于根据一个条件,返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col_index_num 的值。

  得到公式为:=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),),往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。

  第六题,求“eh人员”列中“吴姐”对应的“性别”和“地区”列的值。

VLOOKUP函数应用

  通过查看源数据,可以看到“性别”和“地区”列的顺序被颠倒,也就是被打乱了,在这种情况,原来的COLUMN函数就得不到正确结果了。

  使用MATCH函数,不管列的顺序怎么打乱,每种情况在原来的排位都不会改变的。

  =VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),)

  公式解析:本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值,从而得到最终结果。

  MATCH(L$10,$A$4:$C$4,)部分的意思就是查找L10单元格在A4:C4单元格区域中的值,即返回L10单元格“性别”位于A4:C4单元格区域中的位置。

  MATCH函数的用法就是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

  以上内容就是2010年第3期技术分享:VLOOKUP函数应用汇集的全部内容。

2011年第5期技术讲座:VLOOKUP函数运用(下)

  本讲座有关的Excel源文件请在论坛下载:www.blwbbs.com/thread-7-1-1.html

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