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补充两则容易被大家忽略的excel图表制作教程

[日期:2010-12-16]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:1923[字体: ]
内容提要:本文补充两点《excel图表制作教程》,第一,如何断开图与数据的联系,第二,如何让图表也能绘制隐藏单元格中的数据。

  excel图表制作教程一:如何断开图与数据的联系

  我们知道,图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的。当然,你也可以根据实际需要有选择的断开这种联系,使得数据系列不再依赖工作表中的数据。

  具体断开图与数据联系的方法是:选择图表中的数据系列,激活编辑栏,按F9键,再按Enter回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组,从而断开了图与数据的联系。

  如果所有数据系列的联系一旦被断开,图表就变成了一个不依赖工作表中数据的“死”图。

  excel图表制作教程二:如何让图表也能绘制隐藏单元格中的数据

  在为工作表单元格数据绘制图表时发现,如果单元格中的数据被隐藏起来,则无法在图表中表示。那么有什么办法让图表也能绘制隐藏的单元格数据?

  图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认设置为“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。先单击选择该图表,然后单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中选择“图表”选项卡,取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框。最后单击“确定”即可。

  更多图表教程详细介绍,请参考《excel图表制作教程》

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