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选择性粘贴使用和技巧介绍

[日期:2010-08-20]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:7859[字体: ]

  IT部落窝小编在本文给大家详细介绍excel中选择性粘贴的使用方法和一些技巧。

  在excel中任意选中一个有内容的单元格,复制,再单击菜单:编辑——选择性粘贴,就可以打开下图所示的选择性粘贴对话框了。对话框里有好多选项,可以根据不同的需要选择不同的粘贴选项。

选择性粘贴命令使用技巧

  大家根据字面意思可以大概知道一些选项的用法。如果熟练掌握了“选择性粘贴”命令,可以帮助我们提高工作效率。

  第一,利用选择性粘贴进行巧妙运算

  如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作,借助“选择性粘贴”可以巧妙实现运算。
  例如,把A1:C13单元格中的数值同时增加10%,可以这样操作:
  第一,在A1:C13以外的任意单元格,如G3单元格中输入“3.2”。
  第二,选中G3单元格,“复制”。
  第三,选中A1:C13单元格区域,然后单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令。
  第四,单击“运算”下面的“乘”按钮,并确定可以得到结果,A1:C13单元格区域的数字都变为了源单元格数字乘以3.2的结果了。这样利用选择性粘贴实现了巧妙运算。举一反三,还可以进行其余的运算。   

  第二,借选择性粘贴实现行列转置

  如果一张Excel表格,列数太多,行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置,即列变为行,行变为列。具体过程是:
  选中需要进行行列转置的单元格区域,如A1:M5;复制;单击要存放转置表区域的左上角单元格,如E1单元格;单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令;选中“转置”命令,“确定”,就可以看到行列转置后的结果。
  关于选择性粘贴中的行列转置,也可以参考文章:《excel 将行变为列的方法》,网址是:http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=348

  第三,选择性粘贴中粘贴-数值的应用

  一个excel表格在制作时,单元格中使用了许多函数和公式,文档传送给他人时,出于保密的考虑,我们不希望别人看到相应的公式结构,怎么办呢?通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。具体请参考文章:《excel 将公式运算结果转换为数值》,网址是:http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=482

  第四,选择性粘贴中粘贴链接的使用

  比如在表1中选定一个有数据的单元格区域,复制,然后在表2中目标单元格单击一下,单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令,在对话框中选择下面的“粘贴链接”,确定,即可将表1中选定区域复制到表2,并且如果修改表1中这些区域中的数据,表2也会跟着被更改。
使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。
  粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中,当原数据发生变化时,Excel中的数据也会随之发生变化,这时候就会自动更新。
  粘贴链接和粘贴-数值的区别就是:
  粘贴-数值:是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系;而粘贴链接是保持数据的同步更新。

  第五,选择性粘贴中粘贴-格式的使用

  如果原单元格数据已经有一些格式,比如设置了字体、字号、颜色等值,如果需要将这些格式应用到目标单元格,就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式,而不是复制数据内容。

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