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Excel中查找标识重复数据的方法

[日期:2010-08-19]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:9315[字体: ]

  我们分两个版本来介绍Excel中查找标识重复数据的方法。

  第一,07版中查找标识重复数据

  打开需要查找标识重复数据的工作表,选中可能存在重复数据的区域。

  单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。

  在弹出的“重复值”对话框中,左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(比如“红填充色浅粉色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

  第二,03版中查找标识重复数据

  利用数据有效性来限制重复值的录入,是一种事前控制行为,它只对将要录入的数据起作用。如果单元格在设置数据有效性以前就录入了数据,则不会受到数据有效性的检查。此时,为了检查已录入数据中是否含有重复值,可以使用条件格式功能。

  下面我们分别介绍重复录入数据的处理。

  第一种情况:录入数据之前设定重复数据
  假设要在A列输入数据,选中A列后,此次单击菜单栏:数据,有效性,允许下面选择“自定义”,公式下面输入:=countif(a:a,a1)=1,确定,就能保证输入数据的唯一性。当我们在A列如果输入重复数据就会提示无法输入,从而严格限制重复值的录入,也就是任何数值都是唯一的。
  特别提醒:这里的数据有效性只对在本列录入的数据有效,对于复制粘贴单元格内容的也有效,但对于复制粘贴单元格的则无效。一定要区分,切忌。

  第二种情况,录入数据之后查找标识重复数据
  比如在A列为员工姓名,在前面已经录入很多数据的情况下,如何避免后面重复录入相同的员工姓名?
  单击A1单元格,单击菜单:格式-条件格式-在条件下选择“公式”,在右边框中输入公式:=COUNTIF($A:$A,A1)>1,然后单击下面的“格式”按钮,为重复数据设置样式,比如另外添加一种颜色或者加粗等格式。确定,完成设置,重复数据就会按设定的格式显示出来了。

  关联文章阅读:《Excel 07版删除重复数据的方法》

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