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小白中秋福利:妙用“=”进行查找替换,一些Excel函数不用学了!

[日期:2018-09-23]   来源:部落窝教育  作者:老菜鸟   阅读:2[字体: ]

查找替换是Excel里一个非常基础的功能,按Ctrl+F可以直接打开“查找”对话框,按Ctrl+H可以直接打开“替换”对话框,这点小技巧我想各位都知道。可是下面要分享的这三个妙法,你会吗?这三个方法,都是在查找替换中巧用“=”符号,实现了以往用函数才能解决的功能。赶紧收藏吧!

妙用1:查找替换实现数据平均分组

比如下图的这个问题,要把30个人分成6组,每组5个人,高手可以用公式来完成:

=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)

Excel查找替换

公式用到了数列的构造(关于数列构造的原理,有兴趣的可以参考教程3个“规律”让你轻松写出Excel公式,比小学入学题还简单!超实用!》),但是对于多数伙伴尤其是小白来说,要熟练使用这个公式是有点难度的,所以给大家介绍一个小技巧,使用查找替换就能实现这个效果。赶紧看看动画演示吧:

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操作非常简单。分组姓名是从A2开始的,所以第一个单元格填写a2,然后下拉到a6;第二列自然就是a7开始下拉填充。填充两列后一起选中右拉,完成整个区域的填充。最后用Ctrl+h快捷键打开查找替换对话框,将a替换为=a,全部替换就完成了。

怎么样是不是很简单? 

为了响应某位小伙伴的号召,留一个练习题:试试把30人平分5组,每组6个人。

妙用2:查找替换一步到位解决公式的文本化错误

下图的这种情况不常见,但是遇上了也够头疼一阵的:

Excel原创教程

公式所在的单元格不知道怎么都变成了文本格式,这样的情况肯定不会得到正确结果。遇到这种情况,仅修改单元格格式是没有任何效果的,修改以后还必须双击才行:

Excel查找替换动画教程

这显然不是什么好办法!有些伙伴可能知道用分列来处理,没错,分列确实可以:

Excel数据分列动画

这种方法对于单列的话不错,可如果是多列还是有点麻烦。其实用查找替换就可以一步到位,操作更简单,只需要将=替换为=即可:

Excel查找替换实现含规格值的计算

怎么样,是不是很神奇?!“=”,又是“=”建功!

妙用3:查找替换实现含规格值的计算

下面图中的例子大家一定不陌生,在某些行业的数据中经常遇到,按照金额的计算规则写出公式=B2*C2*D2是无法得到正确结果的:

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因为B列中的规格看起来是乘法算式,但在Excel的眼里是纯粹的文本!

文本是无法进行运算的,可能有些朋友看过前几天的教程,知道用宏表函数EVALUATE来解决这个问题,可是身为菜鸟小白的我们还没学会这么高级的东西啊,怎么办?请看查找替换完美解决这个问题:

宏表函数EVALUATE

简单说一下步骤:

1)输入="="&B2&"*"&C2&"*"&D2(输入这个公式的时候最好把中文输入法关掉以免弄错符号);

2)复制,选择性粘贴为数值;

3)查找替换:将=替换为=(感觉好熟悉的有木有?);

4)替换全部就OK哦。

  怎么样,是否很神奇?在查找替换中妙用=,做到了一些以往只有用函数才能办到的事。对小白来说,这真是beautiful

 

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