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Excel设置条件变颜色操作案例:Excel不同条件变颜色,一起学

[日期:2018-09-01]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:50[字体: ]
内容提要:excel不同条件变颜色,使用到了Excel条件格式来做。通过两个案例来学习excel设置条件变颜色.

在过去的教程中,瓶子就一直在反复强调,我们做表格的时候,一定要规范化操作,这样后期汇总数据时可以节约非常多的时间。简单来说,就是能把规则告诉excel从而自动完成的,就别去手动操作完成。比如下图:

excel不同条件变颜色

 

按表格中的单元格颜色求和,相信看过前两天教程的小伙伴都会操作吧。还没学习过的小伙伴可以点击查看: 《原来你是这样的好色之徒:按颜色求和最快只要3秒!》

使用查找的方式太局限,而宏表函数和VBA对于初学者来说太难理解,那何不一开始就把规择告诉excel,从而简化数据汇总的工作呢?

 往往我们手动去给单元格标色时,肯定有一定的规律,比如上图就是100-200标绿色,200-300标黄色,300以上标红色。可以把这套规择通过条件格式工具告诉excel

 选中数据区域,点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规择”-“介于”。

 excel设置条件变颜色

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在弹出的对话框中,输入100199设置为“绿填充色深绿色文本”。点击确定。

excel条件格式设置颜色

 

再同样的方法设置200299为“黄填充色深黄色文本”。点击确定。

Excel设置条件变颜色操作案例

 

再次点击条件格式,选择“大于”。

Excel不同条件变颜色 

大于300的设置为“浅红填充色深红色文本”。点击确定。

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此时可以对比下面两个图,左图为手动标色,而右图为使用条件格式标色。

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手动标色看起来配色比较丑,并且将表格交给领导看,领导也不明白你标色的含义,甚至时间一久自己也会忘。而条件格式标色的配色看起来很舒服,还可以随时查看自己建立的规择。选中数据区域,点击条件格式下的“管理规则”。

excel一样内容一个颜色 

  

在弹出的对话框中,移动鼠标到对应的规择上,就可以查看每个标色的含义。

excel按条件填充颜色

 

并且我们还可以在表格录入数据前,就提前把表格设置好规择,当你录入的数据满足某一个规择时,会自动显示颜色。

下面我们对绿色求和,在N6单元格输入公式:

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">100",K6:K17,"<200"),回车,即可得到绿色单元格的求和结果。

excel设置条件变颜色

 

公式解析:

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

K6-K17区域中大于100小于200的单元格求和。

 

同样的方式对黄色单元格求和,公式为:

=SUMIFS(K6:K17,K6:K17,">=200",K6:K17,"<300")

excel表格颜色自动变

 

而红色单元格就是大于300的数据,只有一个条件,使用sumif就可以完成,公式为:

=SUMIF(K6:K17,">=300")

公式解析:

SUMIF(条件区域,条件,求和区域),当条件区域和求和区域相同时,求和区域可省略。

K6-K17区域中大于300的单元格求和。

 

怎么样,excel条件格式设置颜色是不是很简单呢?更多的excel教程,请微信扫下面二维码关注公众号,每天和小编一起学Excel。

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