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excel下拉菜单怎么做的总结教程:下拉菜单自动关联和设置公式

[日期:2018-03-23]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:16112[字体: ]
内容提要:本文为大家分享了Excel下拉菜单怎么做的技巧。通过案例我们可以学到Excel下拉菜单设置公式来自动关联。
  HI,本文为大家分享Excel下拉菜单怎么做的相关技巧。会使用到数据验证功能和indirect函数。
 
  现在需要录入订单表里面的省、市等信息。我们可以在Excel中实现“如果已经录入订单在哪个省,接着就能直接在该省内的市区里进行下拉选择。” 
 
excel下拉菜单怎么做
 
  最终实现的excel下拉菜单动画效果为:
 
excel下拉菜单自动关联

  下面我们就来一起看看excel下拉菜单怎么做。
 
  1.选择D3:D15单元格区域,执行数据——数据验证——设置序列来源为G2:H2。

  2.批量定义名称。选取G2:H15单元格区域,执行“公式选项卡——根据所选内容创建”。 
  
  3.在弹出的“以选定区域创建名称”窗口里面,勾选 “首行”复选框。 
  
  4.选取E3:E15单元格区域,执行“数据——数据验证”,设置:允许——序列,来源——输入=indirect(D3),确定。
 
excel下拉菜单设置公式 
 
  通过上面的步骤,即可完成excel下拉菜单自动关联。看起来很高大上的操作,其实一点不难,你学会了吗?

  总结:excel二级联动菜单制作有三个比较重要的知识点:数据验证、定义名称、excel下拉菜单设置公式。
 
  第一,定义名称。定义的名称可以直接在公式中引用。
 
  第二,公式=Indirect(D3):之所以excel能达到二级联动的效果,关键在于INDIRECT函数,它可以把“单元格地址字符串”或“定义的名称字符串”转化为引用内容。
 
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