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用尽了洪荒之力,还是搞不定EXCEL“表哥”,咋办?

[日期:2017-08-03]   来源:部落窝教育  作者:www.itblw.com   阅读:5[字体: ]

 导言 

 

你是否有这样的烦恼?工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了,重复的操作耗费大量的时间、精力!

        你是否有这样的疑惑?Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码,如何做到灵活运用?

        你是否有这样的疑问?我对Excel很感兴趣、可不知从何学起?有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法?
  

       有不少的网友问我:“沈老师,我知道Excel非常好用,也非常想学习,但是不知道怎么学,该学哪些方面的知识。”今天沈老师就跟大家分享一下Excel高手的修炼之路。让你只用吹灰之力就能搞定“表哥”。 

 

 


一、Excel高手修炼之路
道家的修炼之法,同样适用于我们的Excel学习。要成为Excel高手,我觉得要从道、法、术、器、势五方面入手。
学习之本,应用之本,这是考验一个人的专业知识和能力。首先学习者要对需要解决的问题有足够的专业认识和思路。很多网友问沈老师方法时,我都会反问一句,你要达到的是什么样的效果?过程中有没有什么规则或规律?他们常常自己都说不清楚。所以应用起来没有头绪,越用感觉越难。比如说要解决的问题是要从A地到B地,首先我们要知道路线要怎么走,过程中会经过哪些地方,可能会遇到什么样的状况。
良好的操作习惯和思维习惯。很多人在设计表格和录入数据的时候很随意,经常出现一些不合理的操作,后期在处理数据时需要重新整理,导致效率变慢。就好比在从A地到B地的过程中,不管是开车、骑车、走路、坐车,遵守相关的交通规则,是保证我们快速安全到达目的地的前提。如果习惯不好,被交警抓了,交通工具和人都被扣了,那耽搁的时间就不是一两分钟了。
操作技巧。Excel里面有很多的操作技巧,可能帮助我们提高工作效率,别人一天的工作量,你10分钟完成不再是神话。这就好比我们开车的熟练程度和技巧,有的人时速达到80km/h,有的人时速只有30km/h。
软件、工具也,就是我们使用的软件版本,软件版本不重要,最多只是个别功能差异和位置不一样而已。就好比我们开的车是电动车、自行车、小车,小车又有很多品牌的小车,只要懂得开一种车,相信开其他牌子的车也只是功能、位置熟悉的问题而已。
学习的恒心。很多人学习缺乏恒心,总是以很忙,没时间来学习为借口,却花大量的时间去加班加点地做。不少人问我说:沈老师,有没有什么神器或秘籍可以让我短时间内就能成为高手,这样我就不用经常地请教你了。答案是肯定的,建议你去修炼葵花宝典吧。闭关两天,出来就是天下无敌了。不过,练葵花宝典还得付出自宫的代价呢!没有不用付出代价就能速成的技能,要不然考驾照就不用这么拼命了。
在这五方面里面,很多网友都认为“术”是最重要的,只要掌握了操作技巧,工作效率就可以立马提高很多。其实,我觉得最最重要的是“道”和“法”。很多人学了不少的EXCEL技巧和函数,但是使用的时候很困惑,不知道用哪一个,怎么用,不知道你是否有这样的经历呢?
二、Excel用户水平划分

 
很多Excel学习者都存在这样的困惑,学习了这么久的Excel,我现在掌握到什么样的水平?  没有对Excel各个学习阶段需掌握的知识点进行了解,学习起来难免会产生错觉,要么觉得自己已经完全精通了,天下无敌了;要么觉得自己学了这么久,还是没多大长进。
其实,Excel用户水平大致可划分为新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。不管哪个层次,都是需要把专业知识、行业经验和Excel技能结合起来的,并不是只有到了专家级才这样
上有些网友把这五个层次又做了一下细分,各位可以对照一下。
➤ 1Excel幼儿园水平:
知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;(入门级)
➤ 2Excel小学水平 
知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等;(新手级)
➤ 3Excel初中水平:
会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;(初级)
➤ 4Excel高中水平:
如华山二老,掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)
➤ 5Excel大学水平:
如灭绝师太,数据分析非常熟练,熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解,模拟运算表,XML ,初步了解vba和简单程序编制,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常做培训,很容易找工作。(高手)
➤ 6Excel硕士水平:
如东邪西毒,重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常做非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)
➤ 7Excel博士水平:
如独孤求败,已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)
➤ 8Excel烈士水平:
如东方不败,属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用,(骨灰级玩家)
沈老师也经历过这样的阶段,希望这篇文章能给正处于迷惘状态或者想要学习excel的你有所帮助。
“练为战,不为看”。学习excel,同样是要立足于解决工作生活中的问题而学习的,这样我们才会越学越有成就感,越来越有学习的动力。

 

 

 

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