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excel基础教程(2010版入门教程)四:保存关闭工作薄和保护工作薄

[日期:2016-04-22]   来源:IT部落窝  作者:文杰书院   阅读:320[字体: ]
内容提要:本文的excel基础教程,主要为大家细致的分享了excel保存工作薄、关闭工作薄操作,以及如何保护工作薄。

1.3.3  Excel保存和关闭工作簿

  在输入完数据以后,用户可以选择将工作簿保存或关闭,以节省系统资源。下面详细介绍保存和关闭工作簿的操作方法。

  ① 打开素材文件,选择【文件】选项卡;② 选择【另存为】选项,如图1-18所示。

Excel保存和关闭工作簿

  弹出【另存为】对话框,选择文件保存路径;② 在【文件名】文本框中输入准备使用的文件名称;③ 击【保存】按钮,如图1-19所示。

excel保护工作薄

  返回到工作簿界面,单击【标题栏】中的【关闭】按钮 ,如图1-20所示,这样即可完成保存并关闭工作簿的操作。
excel基础教程

 

  excel技巧:如果是保存过一次的文件,可以选择【文件】选项卡,然后选择【保存】选项,这样可以快速地将当前文档保存至默认的文档保存位置。

  请您根据上述方法保存和关闭一个工作簿,测试一下您的学习效果。

1.3.4  打开保存的工作簿

  如果准备查看已经保存的工作簿数据,可以选择在电脑中将其再次打开,以供查看。下面详细介绍打开保存的工作簿的操作方法。

  在电脑中找到准备打开的工作簿的保存位置,双击准备打开的工作簿文件,如图1-21所示。

打开保存的工作簿


 
  保存的工作簿文件已经打开,如图1-22所示,这样即可完成打开保存的工作簿的操作。

保存关闭工作薄和保护工作薄

1.3.5  excel保护工作簿

  如果不希望其他人看到工作簿中的内容,可以选择将工作簿加密,达到保护工作簿的目的。下面详细介绍保护工作簿的操作方法。 

  ① 打开素材文件,选择【文件】选项卡;② 选择【信息】选项卡;③ 单击【保护工作簿】下拉按钮;④ 在弹出的下拉菜单中,选择【用密码进行加密】菜单项,如图1-23所示。

工作簿加密

  ① 弹出【加密文档】对话框,在【密码】文本框中,输入准备使用的密码;② 单击【确定】按钮,如图1-24所示。

excel保存工作薄、关闭工作薄操作

  ① 弹出【确认密码】对话框,在【重新输入密码】文本框中,输入刚刚设定的密码,② 单击【确定】按钮,如图1-25所示。

重新输入密码

 
  返回到【信息】选项卡,可以看到【保护工作簿】下拉按钮右侧提示“需要密码才能打开此工作簿”信息,如图1-26所示,即可完成保护工作簿的操作。

保护工作簿

  本文的excel教程节选自《Excel 2010公式·函数·图表与数据分析》书籍,该书在各大电商网站有售。

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